saveMLAK:Event/20120701/運営者のページ

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2012年6月29日 (金) 17:05時点におけるYegusa (トーク | 投稿記録)による版
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このページは、saveMLAK報告会2012　～社会教育・文化施設の救援・復興支援～ の運営関係のための情報共有ページです。 関係者は、随時、加筆・修正を行ってください。

担当者(主に東京会場)

会場担当、受付係　：　北岡　+　山村　+　草刈、上田　＋関戸

  • 音響・照明係　：　会場係で分担
  • PC・プロジェクター投影担当：会場係とその他でなんとかする
  • マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう（案）

受付作業：森

  • 事前申し込み、当日参加受付、配布資料、当日の問い合わせの対応等

当日配布資料：　準備+印刷　各自？

進行係＝司会：　岡本

LAN担当：林（tzhaya）＋高久

UST担当：池田光雪

　＊大阪、福岡会場とつなぎますので、必須です。→リクルートありがとうございます。

twitter担当：林（浩）

広報担当：チラシ作製済み、参加申し込み募集、プレスリリース？：適時気づいた方全員

登壇者：＜決定済み＞(詳細はプログラムを参照のこと)

グッズ販売担当　1名以上募集　＊寄付でOKか要確認中

（懇親会会場で）

懇親会担当：募集中

登壇者へのお願い

会場情報

  • 東京国立近代美術館講堂利用案内(外部リンク;PDF)
  • 電源が前方と後方の2カ所のみ。長めの延長ケーブルが必要
  • 寄付およびグッズ販売は不可
    （会場での現金授受を禁止されているため、振込等を使用し会場での現金授受がなければ営利であっても問題ないとのこと）
  • 会場の見取り図(PDF)

LAN環境

一階の電場良好で電源のある場所にwifiルータを設置し、講堂まで有線でLANを伸ばして、講堂で無線LAN親機を設置することにする。

  • 講堂
    ×：docomo,softbank,WiMAX
  • 講堂前受付
    ×：docomo,softbank,WiMAX
  • 一階
    ○：docomo,softbank,WiMAX
  • 一階の電源ある場所、電波良好な場所にwifiルータ設置の許可取得済み
  • LANケーブルを這わす許可取得済み。養生テープは白や透明な目立たない物を使用のこと
    地上階の電源の箇所(wifiルータ設置場所)から、会場舞台（左寄り）まで55メートル
    地上階の電源の箇所(wifiルータ設置場所)から、会場後方までは40メートル
    （会場後方から、舞台までの距離は15メートル）
    （参加者、来館者の方に引っ掛からないように壁伝いにはかった）
    余裕を見て、最大60メートルあればおそらく問題はない
    ケーブルをとめるテープ類に関しましては、透明か白であれば目立たなくてよいということでした。（はがしやすい養生テープがよい）
  • 1階にWiMAXを設置（NEC Aterm WM3500, WM3500R用クレードル PA-WM02C）
  • 1階から有線でLANを会場(地下1階)の無線LAN親機(Buffalo WZR-HP-AG300H)までつなげる
    無線LAN親機のルータースイッチをoffにすること！
    SSIDなどはWiMaXのものとなる
  • 無線LAN親機から有線でLANをUST用PCをつなげる（UST配信を安定させるため）
  • 無線LAN親機から無線/有線で会場の運営者PCにネットを提供（ただし、4回線まで）
位置関係：1F(wifi設置場所) --- 40m --- 会場後方　--- 15m --- 舞台左

a) UST機材を会場後方へ置くパターン

1F(wifi設置場所) --- 40m --- 会場後方（無線LAN親機、UST機材） --- 15m --- 舞台左（アンプ）
　（注：アンプからUST機材までの音声ケーブルは20mのものがある）

b) UST機材を舞台左に置くパターン

1F(wifi設置場所) --- 60m --- 舞台左（無線LAN親機、UST機材、アンプ）

用意する物品

パネルとのぼり

  • パネル saveMLAK ・・・岡本→川上（今ここ）→東京会場→返却：江草
  • のぼり(a)-1 saveMLAK ・・・江草→川上→谷合（今ここ）→大阪会場→返却：江草
  • 参考：のぼり(a)-2 saveMLAK ・・・江草→川上（今ここ）→使わない→返却：江草
  • 参考：のぼり(b)-1 ウィキ祭り　2枚・・・江草→川上（今ここ）→使わない→返却：江草
  • 参考：のぼり(b)-2 ウィキ祭り　2枚・・・ふじた（今ここ）→使わない（移動なし）

機材類

機器配置図（rev 0.1） https://dl.dropbox.com/u/7647729/saveMLAK_tokyo_20120701_r01.pdf

  • プロジェクタ（メイン）：会場からレンタル
  • プロジェクタ（サブ、大阪会場投影用）：北岡
  • ビデオカメラ（林）
  • 発表者用PC
  • 中継受信用PC
  • USTREAM送信用PC（池田？）
  • Twitter用PC
  • PC予備１（江草）
  • PC予備２（高久）
  • WiMAX主系（江草）
  • WiMAX副系（田辺）
  • 無線LANルータ主系（江草）
  • 無線LANルータ副系（林）
  • LANケーブル 30m×2（岡本）
  • LANコネクタ（LANとLANをつなげる）×1（岡本）
  • LANケーブル 20m x 3 （林）
  • LANケーブル 10m X 4 （林）
  • RCAケーブル 20m（アンプーUST用、池田）
  • 養生テープ（緑）×1（岡本）
  • 養生テープ（白）×3（江草）
  • 養生テープ（緑）×1（江草）

UST配信

【ustreamの設定について】

  • URL
    http://www.ustream.tv/channel/savemlak (固定)
  • 使用アカウントID
    argeditor
  • パスワード
    (要：直接、岡本から池田に連絡する)
  • 番組名（日本語可）
    saveMLAK報告会2012　～社会教育・文化施設の救援・復興支援～
  • 番組ロゴ（現在は図書館総合展のロゴ，解像度の高い画像（形式不問）を頂ければ再設定します）
    saveMLAK:saveMLAKについて#ロゴかバナー（リンクをされる方へ）のどれか適切なものを利用ください。
  • 番組タグ（複数可;Ustream内で検索に引っかかりやすくするためのキーワード群）
    saveMLAK, 公民館, 博物館, 図書館, 文書館, 東日本大震災, 美術館
  • twitterハッシュタグ
    #saveMLAK
  • 番組について（説明．長文可）

「saveMLAK報告会2012　～社会教育・文化施設の救援・復興支援～」（東京会場）の様子です。

【東京会場】
東京国立近代美術館 講堂 (地図) 東京都千代田区北の丸公園3-1（最寄駅：東京メトロ東西線 竹橋駅 ・ 東京メトロ半蔵門線 / 都営地下鉄新宿線 九段下駅）

【日時】
7月1日(日) 13:00～17:00

【開催趣旨】
　東日本大震災で大きな被害を受けた博物館・美術館(M)、図書館(L)、文書館(A)、公民館(K)などの社会教育・文化施設の救済・復興支援活動を行うため有志で結成したsaveMLAK（セーブ・ムラック）の活動が始まって一年が経ちました。 　この間に取り組んできた活動を振り返り、今後の活動に向けて必要なこと・必要とされていることをまとめ直し、具体的な取り組みの基盤を再確認したいと考えます。 　また、この機会に社会教育・文化施設に対する支援活動を継続することの重要性を共有し、各地で関心を寄せ続け、協力し合う参画者のネットワークをさらに広げたいと考えます。みなさまのご参加をお待ち申し上げております。

【主催】
saveMLAKプロジェクト (http://savemlak.jp/)

【共催】
エル・ライブラリー (http://shaunkyo.jp/)

【配信について】

  • 配信に使う回線は有線か無線か
    今のところ有線の予定
  • 無線の場合SSIDとWEPキー（当日お教え頂いても構いません）
    （今のところ有線の予定）
  • マイクの音声ラインを出せるかどうか
    出せそう
  • 出せる場合その形式
    • RCA 画像 （たぶんこれがある）
    • XLR 画像 （なさそう）
    • TS 画像 （なさそう）
    • ※音声ラインを出せる場所から放送席までのケーブルは，20m程度であれば池田が用意が可能←お願いします！
    • 詳細は、ミキサー Sony SRP-X100 http://www.sony.jp/pro-audio/products/SRP-X100/index.html 「豊富な出力端子を装備：マスター出力、REC出力、サブ出力（モノラル2チャンネル）を装備。マスター出力はスイッチにより、ステレオ/モノラルに切換えが可能。サブ出力は、切換スイッチによりマイクグループのみ出力が可能です。端子はマスター出力がXLRタイプ、REC/サブ出力はピンジャックを装備しています。」
  • 放送用の机と椅子
    ※場所については当日会場を見ながら決めるということも可能です←それでお願いします！
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