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QuestionPointログイン http://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.home.BuildPage?&show=authorize&language=1 依頼フォーム(質問者の入力画面) https://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.admin.BuildForm?&institution=10541&type=1&language=6 質問者が質問を送った時に、折り返し「質問を受付しました」的なメールは送らないのでしょうか? はい、受付フォームから入力後、質問者に以下の内容のメールが返ります。 ・受付した旨 ・(新規利用者の場合)回答確認用のアカウントの作成して旨と、 そのID(本人メールアドレス)とパスワード 「時間がかかってもよい」とされた場合でも、例えば2週間とか、一応、期限を区切ってはどうでしょうか? (エンドレスだと、回答団にとっても負担になるのでは?) 「いつまでに返信してほしい」という項目も用意されています。 選択肢は「1日、2日、3日、1週間、2週間、1ヶ月、なし」が既定値で、 追加と削除も可能です。 質問フォームは以下の項目から選択できるほか、自由に追加できます。 連絡の取れる電話番号 / Telphone No. 郵便番号 / Zip Code Deadline? / 期限 Fax ご所属(会社等団体名、学校名、避難所名など) / Institution 住所 / Mailing Address この質問を個人情報を削除した上で公開してよろしいですか? / May we Archive Your Question? (We strip all personally identifiable data prior to archiving) 分野 / Subject First Name Alternate E-mail / Country Institution Primary Language Profession Status Reason for Research? Reason for Research? Sources Consulted First Time User? US States & Territories How did you Hear About Us? Library Card May we Forward Your Question to another library? Connection Type Firewall? 事務局MLへのメールアドレスの登録について 複数アドレスの登録が可能です。 「送信のみ」「受信のみ」のメールアドレスの設定もできます。 例) 1.送受信とも:xx@xxx.xx ←メインで使うアドレス 2.送信のみ:yy@yyy.com ←移動中に使うスマートフォンでは、MLは見れるけど投稿できないときなどに、あわせて設定 などなど細やかに対応でます。 質問の回答団への振り分けについて [questionpoint-j:110] Re: 回答団と事務局員の登録フォームについて(byTakanori Hayashi氏)2011/4/19より 高辻様、みなさま 農林水産研究情報総合センターの林です。 > その辺の振り分けを、じっさいにシステムでどのようにさばけるか、 > ・2館同時作業ができるか > ・次の館に渡す作業はどのようにできるか > 検討していく必要がありますね。 システム上での振り分けは1館だけですが、 ・1館で作業後に別の館に引き継ぐ(記入履歴は残る) ことは確実にできます。 質問そのものはログインすれば参照できるので、同時の回答は可能です。 また、回答とは別に「ノート」という形で参考情報(回答としては返信されない) を追記することもできます。 レファ協の「回答プロセス」的な情報の記載などにも使えます。 ということで > 林さん、お試しでQPガンガン使ってみても大丈夫でしょうか。 みなさまがしがし使って下さい。 > 林さん、お忙しいところ大変恐縮ですが、 > 登録いただいた回答団のみなさんのデータと、QPのシステムを、 > どう連携させて、どのようにふりわけていくかを、 > お教えいただけますと幸いです。 > 登録生データのスプレッドシートから、加工する必要もありますよね。 今のところ、人力でユーザ登録フォームに加えてゆくしかないです。 注記的な項目はないので、名前のところに所属を加えるなどの 工夫が必要かと考えています。 振り分けの際には、スプレッドシートを見ながら、というのが 現実的かもしれません。