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事務局用ML登録メールアドレス

• 複数アドレスの登録が可能です。
• 「送信のみ」「受信のみ」のメールアドレスの設定もできます。

例)

1. 送受信とも：xx@xxx.xx　←メインで使うアドレス
2. 送信のみ：yy@yyy.com　←移動中に使うスマートフォンでは、MLは見れるけど投稿できないときなどに、あわせて設定

などなど細やかに対応でます。

質問への対応

質問の回答団への振り分け

[questionpoint-j:110] Re: 回答団と事務局員の登録フォームについて(by Takanori Hayashi氏)2011/4/19より

 
高辻様、みなさま
 
農林水産研究情報総合センターの林です。
 
> その辺の振り分けを、じっさいにシステムでどのようにさばけるか、
> ・２館同時作業ができるか
> ・次の館に渡す作業はどのようにできるか
> 検討していく必要がありますね。
 
システム上での振り分けは1館だけですが、
・1館で作業後に別の館に引き継ぐ(記入履歴は残る)
ことは確実にできます。
質問そのものはログインすれば参照できるので、同時の回答は可能です。
また、回答とは別に「ノート」という形で参考情報(回答としては返信されない)
を追記することもできます。
レファ協の「回答プロセス」的な情報の記載などにも使えます。
 
ということで
 
> 林さん、お試しでQPガンガン使ってみても大丈夫でしょうか。
 
みなさまがしがし使って下さい。
 
> 林さん、お忙しいところ大変恐縮ですが、
> 登録いただいた回答団のみなさんのデータと、QPのシステムを、
> どう連携させて、どのようにふりわけていくかを、
> お教えいただけますと幸いです。
> 登録生データのスプレッドシートから、加工する必要もありますよね。
 
今のところ、人力でユーザ登録フォームに加えてゆくしかないです。
注記的な項目はないので、名前のところに所属を加えるなどの
工夫が必要かと考えています。
 
振り分けの際には、スプレッドシートを見ながら、というのが
現実的かもしれません。

QuestionPoint関連

QuestionPointへのログオン

• 回答団の回答対応画面

QuestionPoint Logon

レファレンス依頼専用フォーム

• 質問者の入力画面

レファレンス依頼専用フォーム

Q:質問者が質問を送った時に、折り返し「質問を受付しました」的なメールは送らないのでしょうか？

A.はい、受付フォームから入力後、質問者に以下の内容のメールが返ります。

• 受付した旨
• (新規利用者の場合)回答確認用のアカウントの作成した旨
• そのID(本人メールアドレス)とパスワード

Q:「時間がかかってもよい」とされた場合でも、例えば2週間とか、一応、期限を区切ってはどうでしょうか？

（エンドレスだと、回答団にとっても負担になるのでは？）

A「いつまでに返信してほしい」という項目も用意されています。

選択肢は「1日、2日、3日、1週間、2週間、1ヶ月、なし」が既定値で、

追加と削除も可能です。

質問フォームは以下の項目から選択できるほか、自由に追加できます。

• 連絡の取れる電話番号 / Telphone No.
• 郵便番号 / Zip Code
• Deadline? / 期限
• Fax
• ご所属(会社等団体名、学校名、避難所名など) / Institution
• 住所 / Mailing Address
• この質問を個人情報を削除した上で公開してよろしいですか？ /
• May we Archive Your Question? (We strip all personally identifiable data prior to archiving)
• 分野 / Subject
• First Name
• Alternate E-mail /
• Country
• Institution
• Primary Language
• Profession
• Status
• Reason for Research?
• Reason for Research?
• Sources Consulted
• First Time User?
• US States & Territories
• How did you Hear About Us?
• Library Card
• May we Forward Your Question to another library?
• Connection Type
• Firewall?