「だれでも・どこでも Ｑ＆Ａ図書館/事務局/事務局用マニュアル」の版間の差分

提供：saveMLAK
ナビゲーションに移動 検索に移動
(とりあえず追加。あとで書式修正すること。)
 
(書式の修正と非公開情報のチェック)
1行目: 1行目:
−
<pre>
+
==QuestionPointログイン==
−
QuestionPointログイン
 
  
 
http://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.home.BuildPage?&show=authorize&language=1
 
http://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.home.BuildPage?&show=authorize&language=1
 
   
 
   
−
依頼フォーム(質問者の入力画面)
+
==依頼フォーム(質問者の入力画面)==
  
 
https://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.admin.BuildForm?&institution=10541&type=1&language=6
 
https://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.admin.BuildForm?&institution=10541&type=1&language=6
 
   
 
   
−
質問者が質問を送った時に、折り返し「質問を受付しました」的なメールは送らないのでしょうか？
+
==Q:質問者が質問を送った時に、折り返し「質問を受付しました」的なメールは送らないのでしょうか？==
−
はい、受付フォームから入力後、質問者に以下の内容のメールが返ります。
+
:Aはい、受付フォームから入力後、質問者に以下の内容のメールが返ります。
−
・受付した旨
+
:*受付した旨
−
・(新規利用者の場合)回答確認用のアカウントの作成して旨と、
+
:*(新規利用者の場合)回答確認用のアカウントの作成した旨と、
−
  そのID(本人メールアドレス)とパスワード
+
:*そのID(本人メールアドレス)とパスワード
−
「時間がかかってもよい」とされた場合でも、例えば2週間とか、一応、期限を区切ってはどうでしょうか？
+
 
 +
==Q:「時間がかかってもよい」とされた場合でも、例えば2週間とか、一応、期限を区切ってはどうでしょうか？==
 
（エンドレスだと、回答団にとっても負担になるのでは？）
 
（エンドレスだと、回答団にとっても負担になるのでは？）
−
「いつまでに返信してほしい」という項目も用意されています。
+
 
−
選択肢は「1日、2日、3日、1週間、2週間、1ヶ月、なし」が既定値で、
+
:A「いつまでに返信してほしい」という項目も用意されています。
−
追加と削除も可能です。
+
::選択肢は「1日、2日、3日、1週間、2週間、1ヶ月、なし」が既定値で、
−
質問フォームは以下の項目から選択できるほか、自由に追加できます。
+
::追加と削除も可能です。
−
連絡の取れる電話番号 / Telphone No.
+
::質問フォームは以下の項目から選択できるほか、自由に追加できます。
−
郵便番号 / Zip Code
+
::*連絡の取れる電話番号 / Telphone No.
−
Deadline? / 期限
+
::*郵便番号 / Zip Code
−
Fax
+
::*Deadline? / 期限
−
ご所属(会社等団体名、学校名、避難所名など) / Institution
+
::*Fax
−
住所 / Mailing Address
+
::*ご所属(会社等団体名、学校名、避難所名など) / Institution
−
この質問を個人情報を削除した上で公開してよろしいですか？ /
+
::*住所 / Mailing Address
−
May we Archive Your Question? (We strip all personally identifiable data prior to archiving)
+
::*この質問を個人情報を削除した上で公開してよろしいですか？ /
−
分野 / Subject
+
::*May we Archive Your Question? (We strip all personally identifiable data prior to archiving)
−
First Name
+
::*分野 / Subject
−
Alternate E-mail /
+
::*First Name
−
Country
+
::*Alternate E-mail /
−
Institution
+
::*Country
−
Primary Language
+
::*Institution
−
Profession
+
::*Primary Language
−
Status
+
::*Profession
−
Reason for Research?
+
::*Status
−
Reason for Research?
+
::*Reason for Research?
−
Sources Consulted
+
::*Reason for Research?
−
First Time User?
+
::*Sources Consulted
−
US States & Territories
+
::*First Time User?
−
How did you Hear About Us?
+
::*US States & Territories
−
Library Card
+
::*How did you Hear About Us?
−
May we Forward Your Question to another library?
+
::*Library Card
−
Connection Type
+
::*May we Forward Your Question to another library?
−
Firewall?
+
::*Connection Type
 +
::*Firewall?
 
   
 
   
−
事務局MLへのメールアドレスの登録について
+
==事務局MLへのメールアドレスの登録について==
 +
*複数アドレスの登録が可能です。
 +
*「送信のみ」「受信のみ」のメールアドレスの設定もできます。
 +
::例)
 +
:::1.送受信とも：xx@xxx.xx　←メインで使うアドレス
 +
:::2.送信のみ：yy@yyy.com　
 +
::::↑移動中に使うスマートフォンでは、MLは見れるけど投稿できないときなどに、あわせて設定
 +
:などなど細やかに対応でます。
  
−
複数アドレスの登録が可能です。
+
==質問の回答団への振り分けについて==
−
「送信のみ」「受信のみ」のメールアドレスの設定もできます。
 
−
 
−
例)
 
−
1.送受信とも：xx@xxx.xx　←メインで使うアドレス
 
−
2.送信のみ：yy@yyy.com　←移動中に使うスマートフォンでは、MLは見れるけど投稿できないときなどに、あわせて設定
 
−
 
−
などなど細やかに対応でます。
 
−
質問の回答団への振り分けについて
 
  
 
[questionpoint-j:110] Re: 回答団と事務局員の登録フォームについて(ｂｙTakanori Hayashi氏)2011/4/19より
 
[questionpoint-j:110] Re: 回答団と事務局員の登録フォームについて(ｂｙTakanori Hayashi氏)2011/4/19より
−
+
 
 +
<pre>
 
高辻様、みなさま
 
高辻様、みなさま
 
   
 
   
95行目: 96行目:
 
振り分けの際には、スプレッドシートを見ながら、というのが
 
振り分けの際には、スプレッドシートを見ながら、というのが
 
現実的かもしれません。
 
現実的かもしれません。
 +
 
</pre>
 
</pre>

2011年6月24日 (金) 12:57時点における版

QuestionPointログイン

http://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.home.BuildPage?&show=authorize&language=1

依頼フォーム(質問者の入力画面)

https://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.admin.BuildForm?&institution=10541&type=1&language=6

Q:質問者が質問を送った時に、折り返し「質問を受付しました」的なメールは送らないのでしょうか？

Aはい、受付フォームから入力後、質問者に以下の内容のメールが返ります。
  • 受付した旨
  • (新規利用者の場合)回答確認用のアカウントの作成した旨と、
  • そのID(本人メールアドレス)とパスワード

Q:「時間がかかってもよい」とされた場合でも、例えば2週間とか、一応、期限を区切ってはどうでしょうか？

（エンドレスだと、回答団にとっても負担になるのでは？）

A「いつまでに返信してほしい」という項目も用意されています。
選択肢は「1日、2日、3日、1週間、2週間、1ヶ月、なし」が既定値で、
追加と削除も可能です。
質問フォームは以下の項目から選択できるほか、自由に追加できます。
  • 連絡の取れる電話番号 / Telphone No.
  • 郵便番号 / Zip Code
  • Deadline? / 期限
  • Fax
  • ご所属(会社等団体名、学校名、避難所名など) / Institution
  • 住所 / Mailing Address
  • この質問を個人情報を削除した上で公開してよろしいですか？ /
  • May we Archive Your Question? (We strip all personally identifiable data prior to archiving)
  • 分野 / Subject
  • First Name
  • Alternate E-mail /
  • Country
  • Institution
  • Primary Language
  • Profession
  • Status
  • Reason for Research?
  • Reason for Research?
  • Sources Consulted
  • First Time User?
  • US States & Territories
  • How did you Hear About Us?
  • Library Card
  • May we Forward Your Question to another library?
  • Connection Type
  • Firewall?

事務局MLへのメールアドレスの登録について

  • 複数アドレスの登録が可能です。
  • 「送信のみ」「受信のみ」のメールアドレスの設定もできます。
例)
1.送受信とも：xx@xxx.xx　←メインで使うアドレス
2.送信のみ：yy@yyy.com　
↑移動中に使うスマートフォンでは、MLは見れるけど投稿できないときなどに、あわせて設定
などなど細やかに対応でます。

質問の回答団への振り分けについて

[questionpoint-j:110] Re: 回答団と事務局員の登録フォームについて(ｂｙTakanori Hayashi氏)2011/4/19より 

 
高辻様、みなさま
 
農林水産研究情報総合センターの林です。
 
> その辺の振り分けを、じっさいにシステムでどのようにさばけるか、
> ・２館同時作業ができるか
> ・次の館に渡す作業はどのようにできるか
> 検討していく必要がありますね。
 
システム上での振り分けは1館だけですが、
・1館で作業後に別の館に引き継ぐ(記入履歴は残る)
ことは確実にできます。
質問そのものはログインすれば参照できるので、同時の回答は可能です。
また、回答とは別に「ノート」という形で参考情報(回答としては返信されない)
を追記することもできます。
レファ協の「回答プロセス」的な情報の記載などにも使えます。
 
ということで
 
> 林さん、お試しでQPガンガン使ってみても大丈夫でしょうか。
 
みなさまがしがし使って下さい。
 
> 林さん、お忙しいところ大変恐縮ですが、
> 登録いただいた回答団のみなさんのデータと、QPのシステムを、
> どう連携させて、どのようにふりわけていくかを、
> お教えいただけますと幸いです。
> 登録生データのスプレッドシートから、加工する必要もありますよね。
 
今のところ、人力でユーザ登録フォームに加えてゆくしかないです。
注記的な項目はないので、名前のところに所属を加えるなどの
工夫が必要かと考えています。
 
振り分けの際には、スプレッドシートを見ながら、というのが
現実的かもしれません。
「https://savemlak.jp/savemlak/index.php?title=だれでも・どこでも_Ｑ＆Ａ図書館/事務局/事務局用マニュアル&oldid=67115」から取得