saveMLAK:会計/立替払いの精算

これまでにsaveMLAKの活動のために立替払いをしていただいた皆様へ(ファンド係より)

• 下記のとおり請求をお受けしますので、【2011年7月末日まで】にご連絡下さるようお願いいたします。
• 立替払いしていただいたものを「寄付」としていただける場合は、領収書の有無にかかわらず、寄付として記録・公表させていただきますので、これについてもご連絡下さい。
• 寄付としていただいた場合で、特に匿名を希望される場合はお申し出ください。

立替払いしたものの支払を希望する場合

• 支払い対象は、過去のMeetUpで言及されている活動を原則とします。
• 該当するかどうか不明な場合でも、念のためお申込みください。

1. 税込1万円以上の場合は、領収書を郵送してください。（振込の際に切手代を加算します。）
2. 税込1万円未満の場合は、領収書をスキャナーで取り込んでお送りください。
3. 領収書がない場合は、通常の税込1万円以上の決裁手続を準用して処理を行います。（ご連絡いただいてから、ファンド係よりMLで公告を行い、その日から1週間の異議申立期間に異議がなかった場合にお支払いします。）

立替払いを寄付としていただける場合

1. 税込1万円以上で領収書があるものは、領収書の現物をお送りください。 切手代はファンド係で負担します。

（切手代もご寄付いただけたらなお幸いです。）

1. 税込で1万円未満の場合は、スキャナーで取り込んだ画像をメールでお送りください。
2. 領収書がない場合でも受け付けます。（この場合、寄付として公表しますが、会計上の記録とはなりません。）

ご連絡いただく項目

• 支払希望 or 寄付扱い
• 領収書の有無
• 支出対象となった活動の名称、実施年月日
• 支出の摘要（コピー代、物品名など）
• お名前、メールアドレス、お住まいの都道府県
• 【支払希望の場合のみ】振込先銀行口座の支店名・口座番号、口座名義（カタカナ）、預金種別、合計額（領収書送付のための切手代を除く）

メール・領収書の送付先

• ファンド係　accounting(at)savemlak.jp

　（請求書の送付先住所については、メールにてお問い合わせください）