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− | ===当日配布資料: 準備+印刷 各自?=== | + | === 配布資料(メイン担当:江草、各自)=== |
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| + | :* 当日までの配布資料に関連する事前準備 |
| + | :* 当日の配布資料に関連する各種対応 |
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| + | 配布資料 |
| + | :* 確定:開催案内(内容:プログラム) |
| + | :* 確定:saveMLAK紹介フライヤー+震災記録を図書館に |
| + | :* 確定:ニューズレター(5号分) |
| + | :* 確定:アンケート [[メディア:saveMLAK2012questionnaire.docx|(データ(docx)]] |
| + | :* ?:『現代の図書館』 |
| + | :* ?:『情報管理』 |
| + | :* ?:『漢字文献情報処理研究会』(印刷江草担当;一部A4サイズ3枚(5ページ;両面印刷);ブースに発送済み) |
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| + | 検討・確定事項 |
| + | :* 配布資料の種類、サイズ、色、印刷部数 |
| + | ::* サイズ:A4 / 色:カラー / 部数:100部 |
| + | :* 当日の配布方法を検討(受付時に配布 <strike>or 座席に置いておく</strike> など) |
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| + | ==== 事前準備 ==== |
| + | {| class="wikitable" |
| + | ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |
| + | |- |
| + | |対応中 |
| + | || 開催案内 |
| + | || 江草 |
| + | || 開催案内の内容検討し、必要に応じて依頼、確定する |
| + | || 50% |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | |- |
| + | |対応中 |
| + | || アンケート |
| + | || 江草 |
| + | || アンケートの内容検討し、作成する |
| + | || 50% |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | |- |
| + | |対応中 |
| + | || 配布資料の内容検討・確定 |
| + | || 江草 |
| + | || 配布資料の内容を検討し、確定する |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | |- |
| + | |対応中 |
| + | || 印刷形式の検討・確定 |
| + | || 江草 |
| + | || 配布資料の印刷形式を検討し、確定する |
| + | || 100% |
| + | || |
| + | || |
| + | || サイズ=A4、カラー、両面、部数=100部 |
| + | |- |
| + | |対応中 |
| + | || 印刷の実施 |
| + | || 江草、本人 |
| + | || 上記タスクで確定した内容で、印刷を行う。 |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | |- |
| + | |{{済}} |
| + | || 配布方法の検討・確定 |
| + | || |
| + | || 当日、資料をどのように配布するかを検討し、確定 |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | || ソートの上、当日受付にて手渡し<strike>当日受付した方に手渡しの方向で(座席だと事前に置く&余部があったときの回収が面倒かも)</strike> |
| + | |} |
| + | |
| + | ==== 当日対応 ==== |
| + | {| class="wikitable" |
| + | ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |
| + | |- |
| + | | |
| + | || 手動ソート |
| + | || |
| + | || 配布資料を1人分を1セットとし手動ソート |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | || 事前のソートできてると当日あわてなくてよい |
| + | |- |
| + | | |
| + | || 資料配布 |
| + | || |
| + | || 資料を配布 |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | || 受付配布の場合は、受付に設置 / 座席配置の場合は、座席に配置 |
| + | |- |
| + | | |
| + | || 資料回収(終了後) |
| + | || |
| + | || 終了後、余った資料を回収 |
| + | || |
| + | || |
| + | || |
| + | || 余った資料は、適宜処分もしくは別のイベントにて再利用 |
| + | |} |
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| ===進行係=司会: 岡本 === | | ===進行係=司会: 岡本 === |