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2012年6月29日 (金) 17:27時点における版

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→‎受付作業：森
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*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう（案）
 
*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう（案）
   −
===受付作業：森===
+
== 受付（メイン担当：森）==
−
*事前申し込み、当日参加受付、配布資料、当日の問い合わせの対応等
+
 
 +
:* 当日までの受付に関連する事前準備
 +
:* 当日のフォーラム受付に関連する各種対応
 +
 
 +
準備が必要な機材等
 +
:* ボールペン×5
 +
:* 名簿(参加者情報あり）×2、名簿（罫線のみ）×2
 +
検討・決定事項
 +
:* 受付担当者
 +
::*1.森　2.？　3.？
 +
::*開催時間中、ずっと受付にいるメンバーを決定
 +
:* 受付方法
 +
::* 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法、名刺を受け取らない
 +
:* 集合時間
 +
 
 +
==== 事前準備 ====
 +
{| class="wikitable"
 +
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
 +
|-
 +
|
 +
|| 受付担当者募集
 +
||
 +
|| 当日の受付担当者を募集する
 +
|| 0%
 +
||
 +
||
 +
|| その2：鏑木　/その3：山崎さん<br/>ピーク時3名 / 時間中ずっと1名
 +
|-
 +
|　作業中
 +
|| 受付方法の検討・確定
 +
|| 森
 +
|| 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う
 +
|| 0%
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|-
 +
|
 +
|| 受付名簿作成
 +
||
 +
|| 「受付方法の検討」タスクで確定した内容で受付名簿を作成
 +
||
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|-
 +
|
 +
|| 受付名簿印刷
 +
||
 +
|| 作成した受付名簿を印刷
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|| A4・片面
 +
|}
 +
 
 +
==== 当日対応 ====
 +
{| class="wikitable"
 +
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
 +
|-
 +
|
 +
|| 受付スペース準備
 +
||
 +
|| 会場前の受付スペースを準備
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|| 名簿、ボールペン、配布資料
 +
|-
 +
|
 +
|| 受付
 +
||
 +
|| 来場者の受付を実施
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|| 事前申込者と当日申込者で受付けを分ける
 +
|-
 +
|
 +
|| 遅れた参加者対応
 +
||
 +
|| 遅れて来場された参加者の対応
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|| 受付、資料配布、会場の扉をそっと開ける/閉じる
 +
|-
 +
|
 +
|| 参加人数集計
 +
|| (受付担当者3)
 +
|| 参加人数の集計を実施
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|| 遅れた参加者の対応をしながら
 +
|-
 +
|
 +
|| 受付片づけ
 +
||
 +
|| 受付の片づけを実施
 +
||
 +
||
 +
||
 +
|| 終了30分前ぐらいから徐々に片づけを開始
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
----
    
===当日配布資料：　準備+印刷　各自？===
 
===当日配布資料：　準備+印刷　各自？===
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