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2行目: | 2行目: | ||
* シフト表メモ | * シフト表メモ | ||
− | ** | + | ** 担当者1(会計)がシフトリーダー、担当者2はサブ |
− | ** 氏名の() | + | ** 氏名の()は、調整時に〇の方。 |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
11行目: | 11行目: | ||
| 10:00~12:30 | | 10:00~12:30 | ||
| 市東 | | 市東 | ||
− | | | + | | 平松 |
− | | | + | | 石道 |
− | | | + | |(阿児) |
− | | | + | |(谷合) |
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| 12:30~15:00 | | 12:30~15:00 | ||
− | | | + | | 阿児 |
− | | | + | | クドセ |
− | | | + | | 澁田 |
− | | | + | |(山崎) |
− | | | + | |(谷合) |
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|- | |- | ||
| 15:00~17:30 | | 15:00~17:30 | ||
− | | | + | | 小村 |
− | | | + | | 谷合 |
− | | | + | | 山崎 |
− | | | + | |(市東) |
− | | | + | |(阿児) |
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38行目: | 38行目: | ||
| rowspan="3" | 10月30日(水) | | rowspan="3" | 10月30日(水) | ||
| 10:00~12:30 | | 10:00~12:30 | ||
− | | | + | | 田崎 |
− | | | + | | 八尋 |
− | | | + | | 阿児 |
− | | | + | |(石道) |
− | | | + | |(小村) |
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| 12:30~15:00 | | 12:30~15:00 | ||
− | | | + | | 石道 |
− | | | + | | 谷合 |
− | | | + | | |
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67行目: | 67行目: | ||
| 10:00~12:30 | | 10:00~12:30 | ||
| 石道 | | 石道 | ||
− | | | + | | 平松 |
− | | | + | | 冨澤 |
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75行目: | 75行目: | ||
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| 12:30~15:00 | | 12:30~15:00 | ||
− | | | + | | 小村 |
− | | | + | | 冨澤 |
− | | | + | | 八尋 |
− | | | + | |(平松) |
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85行目: | 85行目: | ||
| 15:00~17:30 | | 15:00~17:30 | ||
| 市東 | | 市東 | ||
− | | | + | | 小村 |
− | | | + | | クドセ |
− | | | + | |(冨澤) |
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103行目: | 103行目: | ||
*【済】ブース備品等決定 | *【済】ブース備品等決定 | ||
*【済】主催事務局へ備品等申込(9/20〆) | *【済】主催事務局へ備品等申込(9/20〆) | ||
− | * | + | *【済】招待状受領(9/17の週) |
− | * | + | *【無】招待状貼付用シール購入・印刷・貼付→行わない |
− | * | + | *【済】招待状配布・配布依頼(うち100通エル・ライブラリー郵送【済】) |
*【済】グッズ販売予測・販売予定数決定 | *【済】グッズ販売予測・販売予定数決定 | ||
− | * | + | *【済】カレンダー受領(10月21日さくらワークス納品予定) |
− | * | + | *【済】募金箱用意 |
− | * | + | *【済】iPadを借用(10/17MeetUp予定) |
− | * | + | *【済】出展者用入場カード入手→送付されたとのこと |
+ | *【済】配布資料(作成・印刷) | ||
** saveMLAK紹介(2種) | ** saveMLAK紹介(2種) | ||
** saveMLAK紹介チラシ([[ファイル:saveMLAK ウィキ入力ボランティア募集 一般向けフライヤー.pdf]]) | ** saveMLAK紹介チラシ([[ファイル:saveMLAK ウィキ入力ボランティア募集 一般向けフライヤー.pdf]]) | ||
** ニュースレター | ** ニュースレター | ||
** 配布物の原紙各1部 | ** 配布物の原紙各1部 | ||
− | * | + | *【済】シフト募集 |
− | * | + | *【済】シフト調整 |
* 在庫管理表作成 | * 在庫管理表作成 | ||
* 売上げ管理表作成 | * 売上げ管理表作成 | ||
− | * | + | *【済】会場送付 |
− | ** | + | ** ブースパネル、ポスター等(渡辺ゆきのさんより送付) |
− | ** | + | ** ムラックくん立体ポスター(エルライブラリーより送付→取りやめ) |
− | ** | + | ** グッズ(谷合さん、川上さん送付依頼【済】) |
− | |||
** 配布資料 | ** 配布資料 | ||
** ノボリ | ** ノボリ | ||
+ | ** 養生テープ | ||
+ | ** 集金バック、小銭ケース(谷合さん、小村さん持参) | ||
+ | *【済】釣銭用意 | ||
+ | *【済】出展者入場カード+ケース入手 (会場にて) | ||
+ | *【済】 持参物 | ||
** 募金箱 | ** 募金箱 | ||
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**カッター/ハサミ/テープ | **カッター/ハサミ/テープ | ||
**ボールペン/マジック | **ボールペン/マジック | ||
**白紙 | **白紙 | ||
− | **Tシャツ用ハンガー | + | **Tシャツ用ハンガー |
+ | **iPad/ケース等 | ||
* 毎日(10/29~31)閉場後 | * 毎日(10/29~31)閉場後 | ||
** 売上げ金額チェック | ** 売上げ金額チェック | ||
** 釣銭過不足チェック | ** 釣銭過不足チェック | ||
** 釣銭両替 | ** 釣銭両替 | ||
− | * 最終日(10/31)片付け | + | *【済】 最終日(10/31)片付け |
− | ** | + | **ムラックくんパネル(背面)はどこかに送付・保存するか→渡辺さん作業場へ郵送 |
* 総合展終了後 | * 総合展終了後 | ||
** 売上数・金額・所感をMLへ報告 | ** 売上数・金額・所感をMLへ報告 | ||
165行目: | 166行目: | ||
| 2,000円/枚 | | 2,000円/枚 | ||
| S: / M: / L: / XL: | | S: / M: / L: / XL: | ||
− | |||
− | |||
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199行目: | 194行目: | ||
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| 2014年版カレンダー | | 2014年版カレンダー | ||
− | | | + | | 1000円/個 |
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2013年11月2日 (土) 14:59時点における最新版
saveMLAKブース シフト表[編集]
- シフト表メモ
- 担当者1(会計)がシフトリーダー、担当者2はサブ
- 氏名の()は、調整時に〇の方。
日付 | 時間 | 担当者1 (会計) |
担当者2 (販売) |
担当者3 (販売) |
担当者4 (販売) |
担当者5 (販売) |
担当者6 (販売) |
担当者7 (販売) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
10月29日(火) | 10:00~12:30 | 市東 | 平松 | 石道 | (阿児) | (谷合) | ||
12:30~15:00 | 阿児 | クドセ | 澁田 | (山崎) | (谷合) | |||
15:00~17:30 | 小村 | 谷合 | 山崎 | (市東) | (阿児) | |||
10月30日(水) | 10:00~12:30 | 田崎 | 八尋 | 阿児 | (石道) | (小村) | ||
12:30~15:00 | 石道 | 谷合 | ||||||
15:00~17:30 | フォーラム中 | 一時閉店 | 予定 | |||||
10月31日(木) | 10:00~12:30 | 石道 | 平松 | 冨澤 | ||||
12:30~15:00 | 小村 | 冨澤 | 八尋 | (平松) | ||||
15:00~17:30 | 市東 | 小村 | クドセ | (冨澤) |
タスクリスト[編集]
ひとまずメモ書き
- 【済】主催事務局へ申込み(メール送付)
- 【済】出展費用振込み(ファンド係対応)
- 【済】出展情報集約、主催事務局に送付
- 【済】招待券追加申込→不要
- 【済】出展者説明会→欠席
- 【済】ブースデザイン・作成依頼
- 【済】ブース備品等決定
- 【済】主催事務局へ備品等申込(9/20〆)
- 【済】招待状受領(9/17の週)
- 【無】招待状貼付用シール購入・印刷・貼付→行わない
- 【済】招待状配布・配布依頼(うち100通エル・ライブラリー郵送【済】)
- 【済】グッズ販売予測・販売予定数決定
- 【済】カレンダー受領(10月21日さくらワークス納品予定)
- 【済】募金箱用意
- 【済】iPadを借用(10/17MeetUp予定)
- 【済】出展者用入場カード入手→送付されたとのこと
- 【済】配布資料(作成・印刷)
- saveMLAK紹介(2種)
- saveMLAK紹介チラシ(ファイル:saveMLAK ウィキ入力ボランティア募集 一般向けフライヤー.pdf)
- ニュースレター
- 配布物の原紙各1部
- 【済】シフト募集
- 【済】シフト調整
- 在庫管理表作成
- 売上げ管理表作成
- 【済】会場送付
- ブースパネル、ポスター等(渡辺ゆきのさんより送付)
- ムラックくん立体ポスター(エルライブラリーより送付→取りやめ)
- グッズ(谷合さん、川上さん送付依頼【済】)
- 配布資料
- ノボリ
- 養生テープ
- 集金バック、小銭ケース(谷合さん、小村さん持参)
- 【済】釣銭用意
- 【済】出展者入場カード+ケース入手 (会場にて)
- 【済】 持参物
- 募金箱
- カッター/ハサミ/テープ
- ボールペン/マジック
- 白紙
- Tシャツ用ハンガー
- iPad/ケース等
- 毎日(10/29~31)閉場後
- 売上げ金額チェック
- 釣銭過不足チェック
- 釣銭両替
- 【済】 最終日(10/31)片付け
- ムラックくんパネル(背面)はどこかに送付・保存するか→渡辺さん作業場へ郵送
- 総合展終了後
- 売上数・金額・所感をMLへ報告
- 使用経費リスト作成
- 売上金額・使用経費精算
- 売上金振込み(toファンド係)
- ニュースレター記事作成
グッズ在庫表[編集]
商品名 | 販売価格 | 持ち込み数 | 備考 | 販売実績 |
---|---|---|---|---|
Tシャツ(2011年版) | 2,000円/枚 | XS: / S: / M: / L: / XL: | ||
Tシャツ(2012年版) | 2,000円/枚 | S: / M: / L: / XL: | ||
ポストカード(MLAKくん) | 300円/セット | セット | ||
ポストカード(震災) | 200円/セット | セット | ||
カンバッジ | 300円/個 500円/セット | (セット) | ||
MLAKぬいぐるみ | 500円/個 | (セット) | ||
2014年版カレンダー | 1000円/個 |
saveMLKA フォーラム[編集]
Todo[編集]
- 済:開催概要の決定(招待状に必要)(テーマ、日時、場所、参加費、発表者)
- 済:招待状用の原稿の作成・提出
- 済:saveMLAK wiki に開催概要を更新 (テーマ、日時、場所、参加費、発表者)
- 済:参加申込みフォームの作成(できれば招待状発送の前;総合展公式Webサイト公開の前)
- 済:saveMLAK wiki に参加申込みフォームの掲載
- wikiのヘッダお知らせからsaveMLAK総合展ページへリンクを張る
- event@ の参加者追加
- 総括、事前準備、当日担当者の割り当て
- プレスリリース(やるなら)saveMLAK_Press_Release_LF2013.pdf
- 開催案内(ちらし)の印刷版の作成 saveMLAK_LF2013Forum.pdf
- Ustream の手配 (meetupにUstreamのお金確保・Ustream機材・要員の確保)(有料オプション 5万円)
- 簡易レポートの手配(meetupでお金の確保)(有料オプション 3万円)
- プログラムの決定
- saveMLAKメソッド映像の手配(谷合→江草)
- プログラムの印刷版の作成
- プログラムの印刷版の印刷
- 開催案内(ちらし)の印刷