「saveMLAK:会計」の版間の差分

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*会計責任者: 糸野(大阪)
 
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*出納担当:  糸野(大阪)
 
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*領収証発行担当: ふじた(横浜)、(糸野(大阪))
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*簿記担当 : 赤塚(横浜)
 
*簿記担当 : 赤塚(横浜)
  

2011年6月10日 (金) 01:04時点における版

このページについて

saveMLAKの会計に関する情報のうち公開可能なものをのせています。

お願い

savemlak.jp のウェブサービスにも少なからぬお金が かかっております。 saveMLAK:会計 にありますように、 来年3月ごろまでのドメインだけで7600円、年末までのサーバ代だけで 6万円 近くを要する見込みです。

重ね重ね、saveMLAK存続のためのご協力と、寄付募集の拡散をお願い申し 上げます。

支出関連

サーバ代(amazon EC2)

請求日 支払日 請求金額($) 請求金額(円) 状況 備考
2011/04/09 2011/05/26 $368.00 31,871円 @nabeta 立替中 (Reserved Instances 3年分)
2011/05/03 $25.28 2,084円 @nabeta 立替中
2011/06/03 $39.33 @nabeta 立替中

ドメイン維持

もともと、savemla.jp からはじまったので、savemla.jp, savemlak.jpと2つ分あります。リダイレクトのため、当分の間2つのドメイン維持料が必要となっています。

ドメイン 維持年月 維持期間 請求金額(円) 状況
savemla.jp 2011/03/24 ~ 2012/03/31 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) @nabeta 立替中
savemlak.jp 2011/04/05 ~ 2012/04/30 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) @nabeta 立替中

広報費

  • フライヤーの印刷代(数千円)
    • 今のところ個人の持ち出しです
    • 例:カラーのフライヤー300部(40円*300部=12,000円)

イベント開催費

今のところ個人の持ち出し・協力や協力組織からの援助で賄っています。saveMLKAの活動資金から支出が望まれます。

  • 場所代(数千円~数万円)
  • 機材レンタル費(数万円)
    • 機材レンタル代はCode4Lib JAPANから無償提供(1台5,000円を無償で貸与)
    • もしくは、個人の私物のもちよりのため無償提供
  • 機材運搬費(数千円)
    • 個人の持ち出し(ガソリン代、駐車料金、宅急便代)
  • イベント用備品、消耗品等
    • 例:ウィキ祭のぼり製作費(3,780円)+デザイン料(全国公民館連合会により援助を受ける)

ロゴ・グッズのデザイン料

  • デザイナが無償提供
  • もしくは1件につき数千円程度の謝金

ファンド係のメンバーおよび担当事務

ファンド係のメンバーと担当事務は以下の通りです(敬称略)。

  • 決裁担当:  谷合(大阪)
  • 会計責任者: 糸野(大阪)
  • 出納担当:  糸野(大阪)
  • 領収証発行担当: ふじたまさえ(横浜)、(糸野(大阪))
  • 簿記担当 : 赤塚(横浜)

以上のほかに、岡本さん(横浜)と千本さん(大阪)が参加しています。 このうち、(大阪)とあるメンバーは主にエル・ライブラリー(大阪市)内にある 大阪事務局として作業を行い、関係書類の保管などを行います。また、(横浜) とあるメンバーは、必要に応じて横浜・関内のアカデミック・リソース・ガイド内に ある事務局として作業を行います。

【重要】 活動関係費用の支出申請について

活動のための費用の支出を申請するときは、はじめに会計責任者の糸野(taisuke(at)itono.com)へご連絡ください。 申請された金額に応じて、以下の手続きで決裁、送金します。

(イ)税込1万円未満の支払申請
決裁担当者が決裁を行い、出納担当が申請者の指定する銀行口座へ送金します。
(ロ)税込1万円以上の支払申請
会計担当者がこのメーリングリストに、支払申請の内容を公告して、その日から1週間を「異議申し立て期間」とします。
この期間中に異議申し立てがなければ全体の賛成があったものとして、決裁担当者が決裁を行い、出納担当が申請者の指定する銀行口座へ送金します。

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