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だれでも・どこでも Q&A図書館/事務局/回答団メーリングリストのユーザ登録などの管理
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回答団メーリングリスト(daredoko-team@googlegroups.com)への登録を行います。
1.回答団の登録確認[編集]
事務局のMLに「"「だれでも・どこでもQ&A図書館」 回答団と事務局員の登録フォーム" が更新されました」のgoogle docsからのメールがあれば、
を確認。
2.回答団ML[編集]
回答団MLのページで、スプレッドシートに登録のメールを「メンバーを招待」する。
3.ウェルカムメッセージも送る[編集]
林案)
回答団へご登録頂いた各位 こんにちは、農林水産研究情報総合センターの林です。 「だれでも・どこでもQ&A図書館」回答団へのご登録、ありがとうございました。 このメーリングリストは、回答団のメンバー同士の連絡調整にご活用ください。 また、ご登録時に、事務局へご協力頂く旨をお伝え頂いた方につきましては、 事務局メーリングリスト(questionpoint-j@ml.affrc.go.jp)へ登録をいたしました。 このあと、質問と回答に使用しているシステム、QuestionPointへの登録を行います。 「アカウントが作成された」旨を知らせるメールが別途届きますので、 あらかじめご承知おきください。 ご不明の点などございましたら、メーリングリストなどでお知らせください。 どうぞ、よろしくお願いいたします。
4.機関での登録の場合、だれどこサイトに機関名掲載をしてよいか問い合わせる。[編集]
3.のウェルカムメッセージを送るときに、同時に問い合わせる。
5.回答団MLに連絡[編集]
- 事務局への登録についても連絡。
- →林さんが、QuestionPointへのユーザ登録。
- →林さんが、事務局員への登録者を事務局MLへ登録
6.だれどこサイトの編集[編集]
- 回答団の登録者数(個人、機関)編集と、掲載OKの機関名を掲載。
- 機関名には、リンクをつける。
※回答団登録一覧(スプレッドシート)の公開[編集]
共有の権限設定については以下のとおり
- 事務局員:「共同編集者」
- 回答団MLのgoogleグループ<daredoko-team@googlegroups.com>:「閲覧者」
- 【参照】登録時の承認事項中に
- 「登録された情報は、「だれでも・どこでもQ&A図書館」の回答団・事務局で共有します。 」とあり。