だれでも・どこでも Ｑ＆Ａ図書館/事務局/スケジュール

第2期 5/18時点

ML　[questionpoint-j:283] Re: 課題（19）：被災地域図書館へのレファレンス支援について(from林　賢紀氏から　2011/05/18)

・概要

  - システム関係 (主担当：林)
    日本語での回答フォームを作成、これができた段階で回答団の登録と
    テストを開始。
    翻訳は毎週末を締切として実施、誤訳なども併せて修正する。
  - 渉外         (主担当：豊田)
    日本語での回答フォームができれば「お試し」もできるので、これを
    待って各団体への協力依頼発出
  - 回答体制     (主担当：兼松)
    システムを使ってみないと、というところもあるかと思うので、
    5/27までを目途に決めましょう。
  - 広報、Web    (主担当：高辻)
    saveMLAKへコンテンツを順次移行します。
    これも5/27を目途とします。
  - マニュアル作成(主担当募集中)
    翻訳の状況を見つつ、マニュアル作成をお願いします。
    林が作ったものを叩き台にして下さい。

・5月3週

  体制:5/16 NDLでの対応状況について報告(兼松)
               検討の状況などについてお知らせ下さい。
  体制:5/16 回答体制検討開始(兼松)
  Web :5/16 saveMLAKとの調整開始(林)
            作業可能な時点で、移行を開始
  sys :5/16 第2回翻訳作業割り振り(新元)
            次は緑字と、Form周りの赤字分でしょうか。
            Form関連のワードを和訳すれば、質問投稿フォームのテストができます。
            Wordベースで作業した方がOCLC戻すときに確実なので、
            ページ単位で割り振って頂けると嬉しいです。
            また、金曜日までに提出→翌月曜日反映、という流れで大丈夫でしょうか？
  ALL :5/18 質問フォームを利用した応答のテスト開始(全員)
            テストは随時行い、誤訳等はMLに投げて下さい。
  sys :5/20 第2回翻訳作業締切
            できた分だけでもOCLCに送りましょう

・5月4週

  sys :5/23 第2回翻訳反映(OCLC)
  ALL :5/23 誤訳等チェック
  Manu:5/23 マニュアル作成開始
  sys :5/23 質問フォーム日本語版作成(林)
  sys :5/23 回答団ユーザ登録開始(林)
  sys :5/23 回答団ML作成、登録開始(林)
  sys :5/23 第3回翻訳作業割り振り(新元)
  渉外:5/23 各団体への協力依頼発出(豊田)
  広報:5/23 広報開始(全員)
  sys :5/27 第3回翻訳作業締切
            テストで発見された誤訳等を修正
  体制:5/27 回答体制確立

・5月5週/6月1週

  sys :5/30 第3回翻訳反映(OCLC)
  ALL :5/30 誤訳等のチェック

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第1期スケジュール とキックオフ

ML　[questionpoint-j:081] スケジュール とキックオフ（RE:  Re:  QuestionPointの日本語化）(from豊田　高広氏)から
【提案１】暫定スケジュールの設定

暫定的にでもスケジュールがあると、動きやすいと思います。
先のメール（078)で林さんがお書きになった今後の手順を
もとにスケジュールに落とすとこんな感じでしょうか。

●ステップ１（４月下旬まで）

協力者の確認、PR文の確定、事務局及び協力者の体制構築、
ＱＰをはじめとするツール整備、ヘルプなどのドキュメント
作成etc.
●ステップ２（4月下旬から5月上旬）　

第一次広報（回答団・協力団体の確保と、質問者の最初の
ターゲット＝図書館に向けて。）
●ステップ３（5月から6月）

第一次サービス（図書館へのサービス提供。試行を兼ねできる
だけ早く第二次に移行。第二次の前提条件を固めるため、
平行してＱＰ日本語化、現地情報収集、協力団体の拡大を実施。）
●ステップ４（6月から7月）

第二次広報（回答団・協力者の拡大と、
質問者の次のターゲット＝図書館以外の避難所、
支援団体等に向けて。）
●ステップ５　（６月以降）

第二次サービス（図書館以外の避難所、支援団体等への
サービス提供。場合によっては、最初から個人向けを
想定することもありえる。当初の想定である、7月30日
以降への延長の判断も。）
 
【提案２】キックオフの時期と方法

第２ステップの第1次広報開始が、対外的な当プロジェクトの
キックオフとなるのでしょうけど、4月23日はどうでしょう。

今後の進め方について

ML [questionpoint-j:155] 今後の進め方について (Re:  Re: 団体宛依頼文書改定案について)(from林　賢紀氏から)
 
今後のストーリーを以下のようにしてはどうかと考えております。（以下敬称略）
建前的なものではありますが、ご意見や可否などお知らせ下さい。
1. レファ協サポーター有志ほかにより「だれでも・どこでもQ&A図書館」プロジェクト立ち上げ。

   OCLC、紀伊國屋書店、saveMLAKには、この時点で協力として加わえさせて
   いただきます。
   また、受付と回答方法には、
   「電子メールを使用しますが、回答先の振り分けなどをシステマティックに
     行えるよう、OCLCのQuestionPointの利用について調整を進めています」
   とし、QuestionPointの利用可否については断言しない。
   （今回のフライヤーの内容はここまでとなります）
2. 回答団及び事務局メンバーの募集を開始（これを4/23から）

   各種団体への協力要請発出開始（これも4/23以降）
   この間に、QuestionPointの日本語化他、運営に関する調整を進める。
3. 協力要請を受けたレファ協事務局から、レファ協参加館へ参加の広報を実施

4. レファ協参加館向け広報を受けた農林水産研究情報総合センターから、   参加可能としてプロジェクトに加わるほか、QuestionPointの利用についてお手伝いできる旨OKを出す。

5. 実運用開始