差分

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とりあえず追加。あとで書式修正すること。
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QuestionPointログイン

http://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.home.BuildPage?&show=authorize&language=1

依頼フォーム(質問者の入力画面)

https://www.questionpoint.org/crs/servlet/org.oclc.admin.BuildForm?&institution=10541&type=1&language=6

質問者が質問を送った時に、折り返し「質問を受付しました」的なメールは送らないのでしょうか?
はい、受付フォームから入力後、質問者に以下の内容のメールが返ります。
・受付した旨
・(新規利用者の場合)回答確認用のアカウントの作成して旨と、
そのID(本人メールアドレス)とパスワード
「時間がかかってもよい」とされた場合でも、例えば2週間とか、一応、期限を区切ってはどうでしょうか?
(エンドレスだと、回答団にとっても負担になるのでは?)
「いつまでに返信してほしい」という項目も用意されています。
選択肢は「1日、2日、3日、1週間、2週間、1ヶ月、なし」が既定値で、
追加と削除も可能です。
質問フォームは以下の項目から選択できるほか、自由に追加できます。
連絡の取れる電話番号 / Telphone No.
郵便番号 / Zip Code
Deadline? / 期限
Fax
ご所属(会社等団体名、学校名、避難所名など) / Institution
住所 / Mailing Address
この質問を個人情報を削除した上で公開してよろしいですか? /
May we Archive Your Question? (We strip all personally identifiable data prior to archiving)
分野 / Subject
First Name
Alternate E-mail /
Country
Institution
Primary Language
Profession
Status
Reason for Research?
Reason for Research?
Sources Consulted
First Time User?
US States & Territories
How did you Hear About Us?
Library Card
May we Forward Your Question to another library?
Connection Type
Firewall?

事務局MLへのメールアドレスの登録について

複数アドレスの登録が可能です。
「送信のみ」「受信のみ」のメールアドレスの設定もできます。

例)
1.送受信とも:xx@xxx.xx ←メインで使うアドレス
2.送信のみ:yy@yyy.com ←移動中に使うスマートフォンでは、MLは見れるけど投稿できないときなどに、あわせて設定

などなど細やかに対応でます。
質問の回答団への振り分けについて

[questionpoint-j:110] Re: 回答団と事務局員の登録フォームについて(byTakanori Hayashi氏)2011/4/19より

高辻様、みなさま

農林水産研究情報総合センターの林です。

> その辺の振り分けを、じっさいにシステムでどのようにさばけるか、
> ・2館同時作業ができるか
> ・次の館に渡す作業はどのようにできるか
> 検討していく必要がありますね。

システム上での振り分けは1館だけですが、
・1館で作業後に別の館に引き継ぐ(記入履歴は残る)
ことは確実にできます。
質問そのものはログインすれば参照できるので、同時の回答は可能です。
また、回答とは別に「ノート」という形で参考情報(回答としては返信されない)
を追記することもできます。
レファ協の「回答プロセス」的な情報の記載などにも使えます。

ということで

> 林さん、お試しでQPガンガン使ってみても大丈夫でしょうか。

みなさまがしがし使って下さい。

> 林さん、お忙しいところ大変恐縮ですが、
> 登録いただいた回答団のみなさんのデータと、QPのシステムを、
> どう連携させて、どのようにふりわけていくかを、
> お教えいただけますと幸いです。
> 登録生データのスプレッドシートから、加工する必要もありますよね。

今のところ、人力でユーザ登録フォームに加えてゆくしかないです。
注記的な項目はないので、名前のところに所属を加えるなどの
工夫が必要かと考えています。

振り分けの際には、スプレッドシートを見ながら、というのが
現実的かもしれません。
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