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− | == 作業用スプレッドシート(凡例、作業状況、各都道府県入力用のシート)== | + | == 作業用スプレッドシート(凡例、作業状況、入力用のシートなど)== |
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| *https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/ | | *https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/ |
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| *困っている人がいたら積極的にフォローする | | *困っている人がいたら積極的にフォローする |
| *作業予約("明日○○を担当します" 等)はなし | | *作業予約("明日○○を担当します" 等)はなし |
− | *「担当者空欄の地域」を最優先、次に「進捗率が低くて対象数の多い地域」 | + | *「担当者空欄」担当枠を最優先、次に「進捗率が低くて対象数の多い」担当枠 |
| **→ 作業のバッティングが起こらず、効率もよい | | **→ 作業のバッティングが起こらず、効率もよい |
− | *縁がない場所も担当可能(むしろ新鮮で楽しい) | + | *縁がない地域・分野の図書館も担当可能(むしろ新鮮で楽しい) |
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| == 初めの一回だけやればよいこと == | | == 初めの一回だけやればよいこと == |
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| #作業用スプレッドシート: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/ にアクセスします | | #作業用スプレッドシート: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/ にアクセスします |
| #「作業状況」シートに移動します。 | | #「作業状況」シートに移動します。 |
− | #「作業状況」シートの今から担当したい都道府県の「担当」列に自分の名前を書きます。 | + | # 現在の進捗状況が一目でわかる表があるので、眺めてみます。どこがまだ終わってないかなどがわかります。 |
− | #書けなかったら、slackに、「先ほど申し込みした○○ですが、Googleスプレッドシートの担当列に名前を書こうとしたのですが、書けません」など、投稿してみよう! | + | #(任意)slackで「○○です、ここやります」などと書きます(公共図書館は県ごと(北海道だけ多いので3分割)、専門図書館は20館ごとに区切ってあります)。 |
− | #slackに、「○○県をこれからやります」などと投稿してみましょう。 | + | #書けなかったら、slackに、「先ほど申し込みした○○ですが、Googleスプレッドシートのメモ列に名前を書こうとしたのですが、書けません」など、投稿してみよう! |
| + | # 注:公共図書館調査の「担当」列は、各シートの「最終作業者」列に名前を入れると自動入力されるので特に何もしなくてよい |
| + | #slackに、「○○をこれからやります」などと投稿してみましょう。 |
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| === Googleスプレッドシートで作業してみよう(2):休館情報を入れてみよう === | | === Googleスプレッドシートで作業してみよう(2):休館情報を入れてみよう === |
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| #作業用スプレッドシート: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/ にアクセスします | | #作業用スプレッドシート: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/ にアクセスします |
− | #(公共図書館調査の場合)担当する県のシートに移動する。左下の「4本線のアイコン」をクリックするとシートのリストが出てくるので、そこから都道府県を選んでクリックします。(この例では、「青森県」を選んでます) | + | #(公共図書館調査の場合) |
− | #(公共図書館調査の場合)[[ファイル:select-ken.png|400px|都道府県のシートを選択する画面]] | + | ## 担当する県のシートに移動する。左下の「4本線のアイコン」をクリックするとシートのリストが出てくるので、そこから都道府県を選んでクリックします。(この例では、「青森県」を選んでます) |
| + | ## [[ファイル:select-ken.png|400px|都道府県のシートを選択する画面]] |
| + | #(専門図書館調査の場合) |
| + | ## 作業用のシートに移動します。 |
| #作業用のシートに移動したので、あとは、「凡例」シートの内容を参考にして、調べて入力していきます。 | | #作業用のシートに移動したので、あとは、「凡例」シートの内容を参考にして、調べて入力していきます。 |
| #[[ファイル:ken-table.png|400px|都道府県のシートの画面]] | | #[[ファイル:ken-table.png|400px|都道府県のシートの画面]] |