「saveMLAK:Event/20111110/運営者のページ」の版間の差分

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メイン担当者は、サブ担当者らと協力しながら責任を持って担当内容の取りまとめ、実施を行うこと！<br/>
メイン担当者は、サブ担当者らと協力しながら責任を持って担当内容の取りまとめ、実施を行うこと！<br/>
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！


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:* 図書館総合展事務局との連絡窓口（各種手続き含む）
:* 図書館総合展事務局との連絡窓口（各種手続き含む）
:* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応
:* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応


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:* 当日のフォーラム受付に関連する各種対応
:* 当日のフォーラム受付に関連する各種対応


準備が必要な機材等
:* ボールペン×5
:* 名簿(参加者情報あり）×2、名簿（罫線のみ）×2
検討事項
:* 受付方法
::* 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法、名刺を受け取るor受け取らない
:* 集合時間
==== 事前準備 ====
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
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|| 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法
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==== 当日対応 ====
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
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|| 受付スペース準備
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|| 会場前の受付スペースを準備
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||
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|| 名簿、ボールペン、配布資料
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|| 受付
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|| 来場者の受付を実施
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:* 当日の配布資料に関連する各種対応
:* 当日の配布資料に関連する各種対応


:配布資料（予定）
配布資料（予定）
::* saveMLAK紹介フライヤー
:* saveMLAK紹介フライヤー
::* 掲載記事
:* 掲載記事
::* 『現代の図書館』/『漢字文献情報処理研究会』抜きずり
:* 『現代の図書館』/『漢字文献情報処理研究会』抜きずり


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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:* 当日のツイッター実況やカメラ撮影等の担当割り当て
:* 当日のツイッター実況やカメラ撮影等の担当割り当て


準備が必要な機材等
準備が必要な機材等（[[saveMLAK:Event/20111110/運営者のページ#購入が必要なもの一覧 |内、購入が必要なものは]]）
 
:*（登壇者用）スケッチブック×4、マーカー×4、ミネラルウォーター×6、登壇者名札、机にはる名前書いた紙（A3)
:*（登壇者用）スケッチブック×4、マーカー×4、ミネラルウォーター×6、登壇者名札
:*（スタッフ用）名札 or ビブス？
:*（スタッフ用）名札 or ビブス？
:*（その他）PC、無線ネットワーク
:*（その他）PC、無線ネットワーク
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:* 演台 1台 / 机 3本 / 椅子 4脚  
:* 演台 1台 / 机 3本 / 椅子 4脚  
:* スクリーン / プロジェクター1台
:* スクリーン / プロジェクター1台
メモ
:*開場前準備
::*レイアウト変更（パネルディスカッション用のレイアウト）
::*注意：動かしてもよい設備に制限あり


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=== USTREAM担当（メイン担当：－）===
=== USTREAM担当（メイン担当：図書館総合展スタッフ）===
UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼
UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼


:*フォーラムのUST中継の実施
:*フォーラムのUST中継の実施
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
|-
|{{済}}
|| UST中継申し込み
|| 山村
|| フォーラム内容のUSTREAM中継・録画を実施
|| 100%
|| 2011-10-12
|| 2011-10-12
||
|-
|
|| 当日必要な対応内容の確認
||
|| 当日saveMLAKスタッフが対応すべき内容の確認
||
||
||
||
|}


== 各役割分担、担当内容（ブース） ==
== 各役割分担、担当内容（ブース） ==
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== 購入が必要なもの一覧 ==


=== フォーラム会場 ===


{| class="wikitable"
! 状況 !! 購入物 !! 個数 !! 担当者 !! 購入日 !! 金額 !! メモ
|-
|
|| スケッチブック
|| 4
||
||
||
|| パネルディスカッションで使用 / サイズ:A3(あれば) / 100均のもので十分
|-
|
|| マーカー(太・黒)
|| 4
||
||
||
|| パネルディスカッションで使用 / 100均のもので十分
|-
|
|| ミネラルウォーター
|| 6
||
||
||
|| 登壇者・司会者用
|-
|
|| 紙コップ or プラスチックコップ
|| 6
||
||
||
|| 登壇者・司会者用 / 100均のもので十分
|-
|
|| 名札ケース
|| 15？
||
||
||
|| 登壇者・司会者・フォーラム会場スタッフ用
|-
|
|| ビブス？（要検討）
|| 10
||
||
||
|| フォーラム会場スタッフ用 （ビブスを用意する場合は、名札ケースは 5）
|}


== 議事録 ==
== 議事録 ==


*[[saveMLAK:Event/20110811]] 第1回の打ち合わせ
*[[saveMLAK:Event/20110811]] 第1回の打ち合わせ

2011年10月17日 (月) 11:05時点における版

このページは、2011/11/10開催の第13回図書館総合展 saveMLAKフォーラム の運営関係のための情報共有ページです。
関係者は、随時、加筆・修正を行ってください。

フォーラム概要

会場：パシフィコ横浜 アネックスホール203 （第13回 図書館総合展 第3会場）
日時：2011年11月10日（木）13:00～14:30（受付開始：12:30～）
席数：200席
登壇者：江草由佳、細川健裕、阿児雄之、上田幸夫
司会：丸山高弘

各役割分担、担当内容（フォーラム）

メイン担当者は、サブ担当者らと協力しながら責任を持って担当内容の取りまとめ、実施を行うこと！
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！


総括（メイン担当：山村 / サブ担当：北岡）

  • 当日までの事前準備に関する総取りまとめ
  • 図書館総合展事務局との連絡窓口（各種手続き含む）
  • 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応


受付（メイン担当：外崎）

  • 当日までの受付に関連する事前準備
  • 当日のフォーラム受付に関連する各種対応

準備が必要な機材等

  • ボールペン×5
  • 名簿(参加者情報あり）×2、名簿（罫線のみ）×2

検討事項

  • 受付方法
  • 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法、名刺を受け取るor受け取らない
  • 集合時間

事前準備

状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況(%) 開始日 完了日 メモ
受付担当者募集 当日の受付担当者を募集する ピーク時3名 / 時間中ずっと1名
受付方法の検討・確定 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う

当日対応

状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況(%) 開始日 完了日 メモ
受付スペース準備 会場前の受付スペースを準備 名簿、ボールペン、配布資料
受付 来場者の受付を実施


広報（メイン担当：北岡？鏑木？）

初回打ち合わせでは、北岡さん担当。都合により、鏑木さんへ変更

  • 当日までのフォーラム開催に関連する各種広報
状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況(%) 開始日 完了日 メモ
チェック 済 案内フライヤー作成 北岡・（川上） 配布・掲載用の案内フライヤー作成 100% 2011-09-23 2011-09-23 （PDF）saveMLAKフォーラムのご案内
プレスリリース作成 北岡 公式サイトの招待状掲載に
合わせてプレスリリースを実施


配布資料（メイン担当：鏑木？）

  • 当日までの配布資料に関連する事前準備
  • 当日の配布資料に関連する各種対応

配布資料（予定）

  • saveMLAK紹介フライヤー
  • 掲載記事
  • 『現代の図書館』/『漢字文献情報処理研究会』抜きずり
状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況 開始日 完了日 メモ
配布資料の内容検討・確定 配布資料の内容を検討し、確定する 10/15時点の配布資料（予定）は上記
印刷形式の検討・確定 配布資料の印刷形式を検討し、確定する サイズ、白黒orカラー、片面or両面、部数　etc
印刷の実施 上記タスクで確定した内容で、印刷を行う。


会場運営（メイン担当：高久）

  • 当日までの会場運営に関連する事前準備
  • 当日の会場運営に関連する各種対応
  • 当日のツイッター実況やカメラ撮影等の担当割り当て

準備が必要な機材等（内、購入が必要なものは）

  • （登壇者用）スケッチブック×4、マーカー×4、ミネラルウォーター×6、登壇者名札、机にはる名前書いた紙（A3)
  • （スタッフ用）名札 or ビブス？
  • （その他）PC、無線ネットワーク

会場に設置されている機材

  • 有線マイク（固定）3本 / ワイヤレスマイク 2本
  • 演台 1台 / 机 3本 / 椅子 4脚
  • スクリーン / プロジェクター1台

メモ

  • 開場前準備
  • レイアウト変更（パネルディスカッション用のレイアウト）
  • 注意：動かしてもよい設備に制限あり


USTREAM担当（メイン担当：－）

UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼

  • フォーラムのUST中継の実施
状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況(%) 開始日 完了日 メモ
チェック 済 UST中継申し込み 山村 フォーラム内容のUSTREAM中継・録画を実施 100% 2011-10-12 2011-10-12
当日必要な対応内容の確認 当日saveMLAKスタッフが対応すべき内容の確認


各役割分担、担当内容（ブース）

グッズ担当（メイン担当：ふじた）

  • 当日までの各グッズの事前準備


購入が必要なもの一覧

フォーラム会場

状況 購入物 個数 担当者 購入日 金額 メモ
スケッチブック 4 パネルディスカッションで使用 / サイズ:A3(あれば) / 100均のもので十分
マーカー(太・黒) 4 パネルディスカッションで使用 / 100均のもので十分
ミネラルウォーター 6 登壇者・司会者用
紙コップ or プラスチックコップ 6 登壇者・司会者用 / 100均のもので十分
名札ケース 15？ 登壇者・司会者・フォーラム会場スタッフ用
ビブス？（要検討） 10 フォーラム会場スタッフ用 （ビブスを用意する場合は、名札ケースは 5）

議事録

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