「saveMLAK:Event/20111110/運営者のページ」の版間の差分

提供: saveMLAK
ナビゲーションに移動 検索に移動
← 古い編集新しい編集 →
書式修正
追加
15行目: 15行目:
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！


----
=== 総括（メイン担当：山村 / サブ担当：北岡）===
=== 総括（メイン担当：山村 / サブ担当：北岡）===


21行目: 22行目:
:* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応
:* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応


----
=== 受付（メイン担当：外崎）===
=== 受付（メイン担当：外崎）===


36行目: 38行目:
||  
||  
||  
||  
|| ピーク時3名必要
|| ピーク時3名 / 時間中ずっと1名
|-
|-
|
|
48行目: 50行目:
|}
|}


=== 広報（メイン担当：鏑木）===
----
=== 広報（メイン担当：北岡？鏑木？）===
初回打ち合わせでは、北岡さん担当。都合により、鏑木さんへ変更
初回打ち合わせでは、北岡さん担当。都合により、鏑木さんへ変更


:* 当日までのフォーラム開催に関連する各種広報
:* 当日までのフォーラム開催に関連する各種広報


{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
|-
|{{済}}
|| 案内フライヤー作成
|| 北岡・（川上）
|| 配布・掲載用の案内フライヤー作成
|| 100%
|| 2011-09-23
|| 2011-09-23
|| [[メディア:saveMLAK_LF2011Forum.pdf|（PDF）saveMLAKフォーラムのご案内]]
|-
|
|| プレスリリース作成
|| 北岡
|| [http://2011.libraryfair.jp/ 公式サイト]の招待状掲載に<br/>合わせてプレスリリースを実施
||
||
||
||
|}
----
=== 配布資料（メイン担当：鏑木？）===
=== 配布資料（メイン担当：鏑木？）===


94行目: 120行目:
|}
|}


----
=== 会場運営（メイン担当：高久）===
=== 会場運営（メイン担当：高久）===


110行目: 137行目:
:* スクリーン / プロジェクター1台
:* スクリーン / プロジェクター1台


----
=== USTREAM担当（メイン担当：図書館総合展スタッフ）===
=== USTREAM担当（メイン担当：図書館総合展スタッフ）===
UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼
UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼

2011年10月15日 (土) 20:56時点における版

このページは、2011/11/10開催の第13回図書館総合展 saveMLAKフォーラム の運営関係のための情報共有ページです。
関係者は、随時、加筆・修正を行ってください。

フォーラム概要

会場：パシフィコ横浜 アネックスホール203 （第13回 図書館総合展 第3会場）
日時：2011年11月10日（木）13:00～14:30（受付開始：12:30～）
席数：200席
登壇者：江草由佳、細川健裕、阿児雄之、上田幸夫（日本体育大学)
司会：丸山高弘（山中湖情報創造館）

各役割分担、担当内容（フォーラム）

メイン担当者は、サブ担当者らと協力しながら責任を持って担当内容の取りまとめ、実施を行うこと！
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！

総括（メイン担当：山村 / サブ担当：北岡）

  • 当日までの事前準備に関する総取りまとめ
  • 図書館総合展事務局との連絡窓口（各種手続き含む）
  • 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応

受付（メイン担当：外崎）

  • 当日までの受付に関連する事前準備
  • 当日のフォーラム受付に関連する各種対応
状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況 開始日 完了日 メモ
受付担当者募集 当日の受付担当者を募集する ピーク時3名 / 時間中ずっと1名
受付方法の検討・確定 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法

広報（メイン担当：北岡？鏑木？）

初回打ち合わせでは、北岡さん担当。都合により、鏑木さんへ変更

  • 当日までのフォーラム開催に関連する各種広報
状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況(%) 開始日 完了日 メモ
チェック 済 案内フライヤー作成 北岡・（川上） 配布・掲載用の案内フライヤー作成 100% 2011-09-23 2011-09-23 （PDF）saveMLAKフォーラムのご案内
プレスリリース作成 北岡 公式サイトの招待状掲載に
合わせてプレスリリースを実施

配布資料（メイン担当：鏑木？）

  • 当日までの配布資料に関連する事前準備
  • 当日の配布資料に関連する各種対応
配布資料（予定）
  • saveMLAK紹介フライヤー
  • 掲載記事
  • 『現代の図書館』/『漢字文献情報処理研究会』抜きずり
状況 タスク 担当者 作業内容 進捗状況 開始日 完了日 メモ
配布資料の内容検討・確定 配布資料の内容を検討し、確定する 10/15時点の配布資料（予定）は上記
印刷形式の検討・確定 配布資料の印刷形式を検討し、確定する サイズ、白黒orカラー、片面or両面、部数　etc
印刷の実施 上記タスクで確定した内容で、印刷を行う。

会場運営（メイン担当：高久）

  • 当日までの会場運営に関連する事前準備
  • 当日の会場運営に関連する各種対応

準備が必要な機材等

  • （登壇者用）スケッチブック、マーカー、ミネラルウォーター、コップ
  • （スタッフ用）名札
  • （その他）PC、無線ネットワーク

会場に設置されている機材

  • 有線マイク（固定）3本 / ワイヤレスマイク 2本
  • 演台 1台 / 机 3本 / 椅子 4脚
  • スクリーン / プロジェクター1台

USTREAM担当（メイン担当：図書館総合展スタッフ）

UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼

  • フォーラムのUST中継の実施

各役割分担、担当内容（ブース）

グッズ担当（メイン担当：ふじた）

  • 当日までの各グッズの事前準備



議事録

「https://savemlak.jp/savemlak/index.php?title=saveMLAK:Event/20111110/運営者のページ&oldid=82329」から取得