saveMLAK:Event/20111110/運営者のページ

このページは、2011/11/10開催の第13回図書館総合展 saveMLAKフォーラム の運営関係のための情報共有ページです。
関係者は、随時、加筆・修正を行ってください。

フォーラム概要

会場：パシフィコ横浜 アネックスホール203 （第13回 図書館総合展 第3会場）

日時：2011年11月10日（木）13:00～14:30（受付開始：12:30～）

席数：200席

登壇者：江草由佳、細川健裕、阿児雄之、上田幸夫

司会：丸山高弘

各役割分担、担当内容（フォーラム）

メイン担当者は、サブ担当者らと協力しながら責任を持って担当内容の取りまとめ、実施を行うこと！
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！

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総括（メイン担当：山村 / サブ担当：北岡）

• 当日までの事前準備に関する総取りまとめ
• 図書館総合展事務局との連絡窓口（各種手続き含む）
• 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応

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受付（メイン担当：外崎）

• 当日までの受付に関連する事前準備
• 当日のフォーラム受付に関連する各種対応

状況	タスク	担当者	作業内容	進捗状況	開始日	完了日	メモ
	受付担当者募集		当日の受付担当者を募集する				ピーク時3名 / 時間中ずっと1名
	受付方法の検討・確定		当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う				名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法

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広報（メイン担当：北岡？鏑木？）

初回打ち合わせでは、北岡さん担当。都合により、鏑木さんへ変更

• 当日までのフォーラム開催に関連する各種広報

状況	タスク	担当者	作業内容	進捗状況(%)	開始日	完了日	メモ
済	案内フライヤー作成	北岡・（川上）	配布・掲載用の案内フライヤー作成	100%	2011-09-23	2011-09-23	（PDF）saveMLAKフォーラムのご案内
	プレスリリース作成	北岡	公式サイトの招待状掲載に 合わせてプレスリリースを実施

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配布資料（メイン担当：鏑木？）

• 当日までの配布資料に関連する事前準備
• 当日の配布資料に関連する各種対応

配布資料（予定）

• saveMLAK紹介フライヤー
• 掲載記事
• 『現代の図書館』/『漢字文献情報処理研究会』抜きずり

状況	タスク	担当者	作業内容	進捗状況	開始日	完了日	メモ
	配布資料の内容検討・確定		配布資料の内容を検討し、確定する				10/15時点の配布資料（予定）は上記
	印刷形式の検討・確定		配布資料の印刷形式を検討し、確定する				サイズ、白黒orカラー、片面or両面、部数　etc
	印刷の実施		上記タスクで確定した内容で、印刷を行う。

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会場運営（メイン担当：高久）

• 当日までの会場運営に関連する事前準備
• 当日の会場運営に関連する各種対応
• 当日のツイッター実況やカメラ撮影等の担当割り当て

準備が必要な機材等

• （登壇者用）スケッチブック×4、マーカー×4、ミネラルウォーター×6、登壇者名札
• （スタッフ用）名札 or ビブス？
• （その他）PC、無線ネットワーク

会場に設置されている機材

• 有線マイク（固定）3本 / ワイヤレスマイク 2本
• 演台 1台 / 机 3本 / 椅子 4脚
• スクリーン / プロジェクター1台

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USTREAM担当（メイン担当：図書館総合展スタッフ）

UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼

• フォーラムのUST中継の実施

各役割分担、担当内容（ブース）

グッズ担当（メイン担当：ふじた）

• 当日までの各グッズの事前準備

議事録

• saveMLAK:Event/20110811 第1回の打ち合わせ