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フォーラム概要
- 会場：パシフィコ横浜 アネックスホール203 （第13回 図書館総合展 第3会場）
- 日時：2011年11月10日（木）13:00～14:30（受付開始：12:30～）
- 席数：200席
- 登壇者：江草由佳、細川健裕、阿児雄之、上田幸夫（日本体育大学)
- 司会：丸山高弘（山中湖情報創造館）
各役割分担、担当内容（フォーラム）
メイン担当者は、サブ担当者らと協力しながら責任を持って担当内容の取りまとめ、実施を行うこと！
担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと！
総括（メイン担当：山村 / サブ担当：北岡）
- 当日までの事前準備に関する総取りまとめ
- 図書館総合展事務局との連絡窓口（各種手続き含む）
- 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応
受付（メイン担当：外崎）
- 当日までの受付に関連する事前準備
- 当日のフォーラム受付に関連する各種対応
| 状況 | タスク | 担当者 | 作業内容 | 進捗状況 | 開始日 | 完了日 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 受付担当者募集 | 当日の受付担当者を募集する | ピーク時3名必要 | |||||
| 受付方法の検討・確定 | 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う | 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法 |
広報（メイン担当：鏑木）
初回打ち合わせでは、北岡さん担当。都合により、鏑木さんへ変更
- 当日までのフォーラム開催に関連する各種広報
配布資料（メイン担当：鏑木？）
- 当日までの配布資料に関連する事前準備
- 当日の配布資料に関連する各種対応
- 配布資料（予定）
- saveMLAK紹介フライヤー
- 掲載記事
- 『現代の図書館』/『漢字文献情報処理研究会』抜きずり
会場運営（メイン担当：高久）
- 当日までの会場運営に関連する事前準備
- 当日の会場運営に関連する各種対応
USTREAM担当（メイン担当：図書館総合展スタッフ）
UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼
- フォーラムのUST中継の実施
各役割分担、担当内容（ブース）
グッズ担当（メイン担当：ふじた）
- 当日までの各グッズの事前準備
議事録
- saveMLAK:Event/20110811 第1回の打ち合わせ