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このページは、2011/11/10開催の第13回図書館総合展 saveMLAKフォーラム の運営関係のための情報共有ページです。<br/> 関係者は、随時、加筆・修正を行ってください。 == フォーラム概要 == :会場:パシフィコ横浜 アネックスホール203 (第13回 図書館総合展 第3会場) :日時:2011年11月10日(木)13:00~14:30(受付開始:12:30~) :席数:200席 :登壇者:江草由佳、細川健裕、阿児雄之、上田幸夫 :司会:丸山高弘 == 各役割分担、担当内容(フォーラム) == メイン担当者は、サブ担当者らと協力しながら責任を持って担当内容の取りまとめ、実施を行うこと!<br/> 担当が困難になった場合は、後任者に引き継ぎを行うこと! ---- === 総括(メイン担当:山村 / サブ担当:北岡)=== :* 当日までの事前準備に関する総取りまとめ :* 図書館総合展事務局との連絡窓口(各種手続き含む) :* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応 ---- === 受付(メイン担当:外崎)=== :* 当日までの受付に関連する事前準備 :* 当日のフォーラム受付に関連する各種対応 準備が必要な機材等 :* ボールペン×5 :* 名簿(参加者情報あり)×2、名簿(罫線のみ)×2 検討事項 :* 受付方法 ::* 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法、名刺を受け取るor受け取らない :* 集合時間 ==== 事前準備 ==== {| class="wikitable" ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |- | || 受付担当者募集 || || 当日の受付担当者を募集する || || || || その2:鏑木、その3:絶賛募集中(MLへ立候補してください)。ピーク時3名 / 時間中ずっと1名 |- | || 受付方法の検討・確定 || || 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う || || || || |} ==== 当日対応 ==== {| class="wikitable" ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |- | || 受付スペース準備 || || 会場前の受付スペースを準備 || || || || 名簿、ボールペン、配布資料 |- | || 受付 || || 来場者の受付を実施 || || || || |} ---- === 広報(メイン担当:北岡?鏑木?)=== 初回打ち合わせでは、北岡さん担当。都合により、鏑木さんへ変更 :* 当日までのフォーラム開催に関連する各種広報 {| class="wikitable" ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |- |{{済}} || 案内フライヤー作成 || 北岡・(川上) || 配布・掲載用の案内フライヤー作成 || 100% || 2011-09-23 || 2011-09-23 || [[メディア:saveMLAK_LF2011Forum.pdf|(PDF)saveMLAKフォーラムのご案内]] |- | || プレスリリース作成 || 北岡 || [http://2011.libraryfair.jp/ 公式サイト]の招待状掲載に<br/>合わせてプレスリリースを実施 || || || || |- | || 招待状配布 || 山村・募集中 || 招待状用saveMLAKシールをはり、各方面へ配布。200部。のこり150部 || 25% || 2011-10-14 || || [[メディア:saveMLAK図書館総合展招待状用シール.pdf|(PDF)saveMLAK図書館総合展招待状用シール]] |} ---- === 配布資料(メイン担当:鏑木)=== :* 当日までの配布資料に関連する事前準備 :* 当日の配布資料に関連する各種対応 配布資料(予定) :* フォーラム概要フライヤー(内容:プログラム、基調講演のアブスト、登壇者の略歴) :* saveMLAK紹介フライヤー :* 掲載記事 :* 『現代の図書館』/『漢字文献情報処理研究会』抜きずり 検討・確定事項 :* 配布資料の種類、サイズ、色、印刷部数 ::* サイズ:A4 / 色: / 部数:300部 :* 当日の配布方法を検討(受付時に配布 <strike>or 座席に置いておく</strike> など) ==== 事前準備 ==== {| class="wikitable" ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |- |対応中 || フォーラム概要フライヤー || 鏑木 || フォーラム概要フライヤーの内容検討し、必要に応じて依頼、確定する || 50% || 2011-10-17 || || (2011-10-17)登壇者へ概要と略歴原稿を依頼(11/2締切) |- | || 配布資料の内容検討・確定 || 鏑木 || 配布資料の内容を検討し、確定する || || || || 10/15時点の配布資料(予定)は上記 |- |対応中 || 印刷形式の検討・確定 || 鏑木 || 配布資料の印刷形式を検討し、確定する || || ふじたさんor江草さんに別途ご相談予定 || || サイズ=A4、白黒orカラー、片面or両面、部数=300部(予定) etc |- |対応中 || 印刷の実施 || ふじたさんor江草さん(予定) || 上記タスクで確定した内容で、印刷を行う。 || || || || |- | || 配布方法の検討・確定 || 鏑木 || 当日、資料をどのように配布するかを検討し、確定 || || || || 当日受付した方に手渡しの方向で(座席だと事前に置く&余部があったときの回収が面倒かも) |} ==== 当日対応 ==== {| class="wikitable" ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |- | || 手動ソート || || 配布資料を1人分を1セットとし手動ソート || || || || 事前のソートできてると当日あわてなくてよい |- | || 資料配布 || || 資料を配布 || || || || 受付配布の場合は、受付に設置 / 座席配置の場合は、座席に配置 |- | || 資料回収(終了後) || || フォーラム終了後、余った資料を回収 || || || || 余った資料は、適宜処分もしくは別のイベントにて再利用 |} ---- === 会場運営(メイン担当:高久)=== :* 当日までの会場運営に関連する事前準備 :* 当日の会場運営に関連する各種対応 :* 当日のツイッター実況やカメラ撮影等の担当割り当て 人数配分 :* 会場内案内係+司会サポート+マイクランナー :* カメラ撮影(会場全体) :* ツイッター実況 準備が必要な機材等([[saveMLAK:Event/20111110/運営者のページ#購入が必要なもの一覧 |内、購入が必要なものは]]) :*(登壇者用)スケッチブック×4、マーカー×4、ミネラルウォーター×6、登壇者名札、机にはる名前書いた紙(A3) :*(スタッフ用)名札 or ビブス? :*(その他)PC、無線ネットワーク、掲示用プログラム、 会場に設置されている機材 :* 有線マイク(固定)3本 / ワイヤレスマイク 2本 :* 演台 1台 / 机 3本 / 椅子 4脚 :* スクリーン / プロジェクター1台 メモ :*開場前準備 ::*レイアウト変更(パネルディスカッション用のレイアウト) ::*注意:動かしてもよい設備に制限あり ---- === USTREAM担当(メイン担当:-)=== UST中継は、図書館総合展のオプションサービスを依頼 :*フォーラムのUST中継の実施 {| class="wikitable" ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ |- |{{済}} || UST中継申し込み || 山村 || フォーラム内容のUSTREAM中継・録画を実施 || 100% || 2011-10-12 || 2011-10-12 || |- | || 当日必要な対応内容の確認 || || 当日saveMLAKスタッフが対応すべき内容の確認 || || || || |} == 各役割分担、担当内容(ブース) == === グッズ担当(メイン担当:ふじた)=== :* 当日までの各グッズの事前準備 === ブース担当(メイン担当:-)=== 準備が必要な機材等 :*ノボリ、募金箱、ポスター(図書館大会のもの) 配布資料等 :* == 購入が必要なもの一覧 == === フォーラム会場 === 可能な限り1名がまとめて購入し、当日持参するとよい。 {| class="wikitable" ! 状況 !! 購入物 !! 個数 !! 担当者 !! 購入日 !! 金額 !! メモ |- | || スケッチブック || 4 || || || || パネルディスカッションで使用 / サイズ:A3(あれば) / 100均のもので十分 |- | || マーカー(太・黒) || 4 || || || || パネルディスカッションで使用 / 100均のもので十分 |- | || ミネラルウォーター || 6 || || || || 登壇者・司会者用 / 500mlペットボトル / できれば軟水? |- | || 紙コップ or プラスチックコップ || 6 || || || || 登壇者・司会者用 / 100均のもので十分 |- | || 名札ケース || 15? || || || || 登壇者・司会者・フォーラム会場スタッフ用 |- | || ビブス?(要検討) || 10 || || || || フォーラム会場スタッフ用 (ビブスを用意する場合は、名札ケースは 5) |- | || セロハンテープ(小型、カッター付き) || 1 || || || || 掲示物貼付用 / 100均のもので十分 |} == 議事録 == *[[saveMLAK:Event/20110811]] 第1回の打ち合わせ
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saveMLAKへの投稿はすべて、クリエイティブ・コモンズ 表示-継承 (詳細は
saveMLAK:著作権
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著作権保護されている作品は、許諾なしに投稿しないでください!
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