「covid-19-survey/for-press-release」を編集中

{{DISPLAYTITLE:covid19-survey/プレスリリース作成手順覚書}}
== 調査結果データ作成時のチェックリスト ==

ひとつづつ、オートフィルターのメニューをクリックして値を確認していく。

#  確認日がおかしくないか
# 休館開始日と休館終了日が日付として正しい値か？
# 休館開始日
## 「‐」の表記ゆれ
## 自由記述のものがないか？
# 入館記録・開館状況の「〇」「×」の表記ゆれ
# 開館が「×」のとき
## 理由を記入しているか？
## 休館期間を記入しているか？
# 開館が「〇」のとき
## 休館期間が記入されていないか？
# 最終作業者
## 「saveMLAK」にする
## 対象が「×」のとき空値
# 調査対象が「×」
## 調査データがあるときは調査対象を「〇」にする
# 同名の市町村名のデータを持ってきていないか？

== 調査データExcelファイルとグラフ画像の作り方 ==

# 調査したデータをダウンロードする（data.xlsx）
## 作業用スプレッドシートにアクセスします。https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/
## 保存したいシート（例：　全国調査（公共、2022/05/27-06/01)）のシート名の上で右クックしてメニューを出す
## 「別のワークブックにコピー」→「新しいスプレッドシート」をクリック
## 「シートをコピーしました」がでるので、「スプレッドシートを開く」リンクをクリック
##新しいブックで、保存したいシートだけのブックが開く
## 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsft Excel（.xlsx）」をクリックしてExcelファイルとしてダウンロード
## （このやり方でやると、必要なシートだけがダウンロードできるのでおススメ。全部ダウンロードすると時間がかかるし壊れたファイルになることも）
## ファイル名をdata.xlsx　という名前に変えておく
# 直近のプレスリリースの調査データのExcelファイルをダウンロードする（yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx）
## 直近のプレスリリースのページに行く
## 一番最後の調査データのリンク（例： https://savemlak.jp/wiki/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB:20220427-COVID-19-CC0.xlsx ）を辿ってダウンロードする。
## ファイル名を今回の調査最終日のものに変更する（例：20220601-COVID-19-CC0.xlsx)
# 2のExcelファイルを開く
# シート名を今回の調査日に合わせて変更する。
## 例：「全国調査(公共,20220422-0427)」→「全国調査(公共,20220527-0601)」に変更する
# data.xlsx を開き、いらない「列」がないか確認し、あれば適宜削除する。
## data.xlsx の一番上に空行を挿入し、yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsxの1行目をコピペしてくらべてみるとやりやすい。
## とくに後ろの方の列は要注意！ → Instagramアカウント、Wi-Fi、旧アーカイブURL、要確認、確認したら○、担当などの列があったりする。
## (付帯調査をやった場合：このときについでに、付帯調査用に増やした「列」があるということを確認しておく↓の作業の準備)
# yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx を開き、増やした「列」があれば適宜「（空）列」を追加する。
## 付帯調査をした場合は、アーカイブURLの前あたりに、今回だけ追加した列があるので、そういう場合は、適宜、（空）列を追加しておく。
## （空）列の列頭のセルの値（例：Instagramの付帯調査っだったら→Instagramアカウント)をコピ＆ペーストする
# yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsxに、data.xlsx の内容をコピ＆ペーストする
## data.xls の2行目以降をコピー
## yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsxのA2から、「値を貼り付け」とする
## 最低限のチェック：北海道の市町村コードが「010006」となっており、最初の0が消えていないかチェックする。（初めの0が消えやすいため要チェック）
# yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx の「集計表」シートのグラフのキャプションを今回の日付に修正する。
## 例：COVID-19全国図書館動向調査 - 休館率全国地図（2022年4月27日時点） →　COVID-19全国図書館動向調査 - 休館率全国地図（2022年6月1日時点）
# グラフをpng画像にする
## グラフをクリックしてコピー
## 「ペイント」を起動して、「貼り付け」
## 「ファイル」→「名前を付けて保存」
## （yyyymmddLibrary-closing-rate.png のようなファイル名で保存する。）
## 例：20220427Library-closing-rate.png
# 凡例が変わっていた場合は、凡例シートを差し替える。
## 古いほうの判例シートは消しておく。
## 1. のやり方と同様にして、凡例のシートだけをExcelとしてダウンロードする。
## hanrei.xlsx というファイル名に変換する。
# hanrei.xlsxを開く
## シートの上で右クリックをして、「移動またはコピー」を選び
## 「コピーを作成する」にチェックを入れて、
## 「移動先ブック名」のメニューで「yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx」を選ぶと、凡例のシートがコピーされる。
## これで一通りできたはずなので、保存する。
#ファイルをwikiにアップロードする
## saveMLAK wiki の左メニューの「ファイルをアップロード」からアップロードできる。
## ファイル名を間違えると変えられないので気を付ける！
## どうしても変えたい場合は、管理者にファイルを消してもらって、正しいファイル名で登録し直すしかない。
## 書式：yyyymmddLibrary-closing-rate.png
## コメント例：yyyy-mm-dd 調査休館率の都道府県別地図
## 書式：yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx
## コメント例：yyyy-mm-dd 図書館　運営調査データ
# プレスページのリンクなどを修正する。
## 調査データのExcelのファイル名の2か所、時点が1点。
## <nowiki>Excelデータ: [[:File:20220601-COVID-19-CC0.xlsx|休館状況等の調査結果（2022年6月1日時点）（20220601-COVID-19-CC0.xlsx）]]</nowiki>

== 集計表のExcelをwiki書式に変換する方法 ==

https://www.tablesgenerator.com/mediawiki_tables

* 数字の列は右寄せしてからGererete、
* 一行目は、class="wikitable sortable"のように、sortableを追加
* 末尾の「合計」行だけは、ソート対象にならないように末尾行のところに  class="sortbottom" を追加する

== 作成したプレスリリースへのリンクを張る ==

以下の4か所

* トップページ（管理者のみ編集可）
* [[MediaWiki:Sitenotice|ページ上部のお知らせ]] （管理者のみ編集可）
* [[saveMLAK:ニュース|ニュース]]
* [[saveMLAK:プレス|プレス]]

== SNSで宣伝 ==

* FB (saveMLAKページ https://www.facebook.com/saveMLAK/ )
* twitter （公式アカウント https://twitter.com/saveMLAK）

== メールで関連機関へお知らせ ==

* saveMLAK ML
* 日本図書館協会
* カレントアウェアネス
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