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*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう(案)
*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう(案)


===受付作業:森===
== 受付(メイン担当:森)==
*事前申し込み、当日参加受付、配布資料、当日の問い合わせの対応等
 
:* 当日までの受付に関連する事前準備
:* 当日のフォーラム受付に関連する各種対応
 
準備が必要な機材等
:* ボールペン×5
:* 名簿(参加者情報あり)×2、名簿(罫線のみ)×2
検討・決定事項
:* 受付担当者
::*1.森 2.? 3.?
::*開催時間中、ずっと受付にいるメンバーを決定
:* 受付方法
::* 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法、名刺を受け取らない
:* 集合時間
 
==== 事前準備 ====
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
|-
|
|| 受付担当者募集
||
|| 当日の受付担当者を募集する
|| 0%
||
||
|| その2:鏑木 /その3:山崎さん<br/>ピーク時3名 / 時間中ずっと1名
|-
| 作業中
|| 受付方法の検討・確定
|| 森
|| 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う
|| 0%
||
||
||
|-
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|| 受付名簿作成
||
|| 「受付方法の検討」タスクで確定した内容で受付名簿を作成
||
||
||
||
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|
|| 受付名簿印刷
||
|| 作成した受付名簿を印刷
||
||
||
|| A4・片面
|}
 
==== 当日対応 ====
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
|-
|
|| 受付スペース準備
||
|| 会場前の受付スペースを準備
||
||
||
|| 名簿、ボールペン、配布資料
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|| 受付
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|| 来場者の受付を実施
||
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|| 事前申込者と当日申込者で受付けを分ける
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|| 遅れた参加者対応
||
|| 遅れて来場された参加者の対応
||
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|| 受付、資料配布、会場の扉をそっと開ける/閉じる
|-
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|| 参加人数集計
|| (受付担当者3)
|| 参加人数の集計を実施
||
||
||
|| 遅れた参加者の対応をしながら
|-
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|| 受付片づけ
||
|| 受付の片づけを実施
||
||
||
|| 終了30分前ぐらいから徐々に片づけを開始
|}
 
 
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===当日配布資料: 準備+印刷 各自?===
===当日配布資料: 準備+印刷 各自?===