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*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう(案) | *マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう(案) | ||
=== | == 受付(メイン担当:森)== | ||
:* 当日までの受付に関連する事前準備 | |||
:* 当日のフォーラム受付に関連する各種対応 | |||
準備が必要な機材等 | |||
:* ボールペン×5 | |||
:* 名簿(参加者情報あり)×2、名簿(罫線のみ)×2 | |||
検討・決定事項 | |||
:* 受付担当者 | |||
::*1.森 2.? 3.? | |||
::*開催時間中、ずっと受付にいるメンバーを決定 | |||
:* 受付方法 | |||
::* 名簿の形式、受付方法、未申し込み者の対応方法、名刺を受け取らない | |||
:* 集合時間 | |||
==== 事前準備 ==== | |||
{| class="wikitable" | |||
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | |||
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|| 受付担当者募集 | |||
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|| 当日の受付担当者を募集する | |||
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|| その2:鏑木 /その3:山崎さん<br/>ピーク時3名 / 時間中ずっと1名 | |||
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| 作業中 | |||
|| 受付方法の検討・確定 | |||
|| 森 | |||
|| 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う | |||
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|| 受付名簿作成 | |||
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|| 「受付方法の検討」タスクで確定した内容で受付名簿を作成 | |||
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|| 受付名簿印刷 | |||
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|| 作成した受付名簿を印刷 | |||
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|| A4・片面 | |||
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==== 当日対応 ==== | |||
{| class="wikitable" | |||
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | |||
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|| 受付スペース準備 | |||
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|| 会場前の受付スペースを準備 | |||
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|| 名簿、ボールペン、配布資料 | |||
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|| 受付 | |||
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|| 来場者の受付を実施 | |||
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|| 事前申込者と当日申込者で受付けを分ける | |||
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|| 遅れた参加者対応 | |||
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|| 遅れて来場された参加者の対応 | |||
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|| 受付、資料配布、会場の扉をそっと開ける/閉じる | |||
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|| 参加人数集計 | |||
|| (受付担当者3) | |||
|| 参加人数の集計を実施 | |||
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|| 遅れた参加者の対応をしながら | |||
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|| 受付片づけ | |||
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|| 受付の片づけを実施 | |||
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|| 終了30分前ぐらいから徐々に片づけを開始 | |||
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===当日配布資料: 準備+印刷 各自?=== | ===当日配布資料: 準備+印刷 各自?=== | ||