saveMLAK

「saveMLAK:Event/20120701/運営者のページ」の版間の差分

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:* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応
:* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応


===会場担当、受付係　：　北岡　+　山村　+　草刈、上田　＋関戸===
==会場担当：　北岡　+　山村　+　草刈、上田　＋関戸==
*音響・照明係　：　会場係で分担
*音響・照明係　：　会場係で分担
*PC・プロジェクター投影担当：会場係とその他でなんとかする
*PC・プロジェクター投影担当：会場係とその他でなんとかする
*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう（案）
*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう（案）
*入り口から会場までの看板設置
=== 事前準備 ===
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
|-
|{{済}}
|| 会場予約
|| 北岡
|| つかえる会場を探し予約する
|| 100%
|| 2012-05-14
|| 2012-05-14
||
|-
|{{済}}
|| 会場申請
|| 北岡
|| 会場の申請書作成、お金の振り込み
|| 100%
|| 2012-05-16
|| 2012-05-24
|| （申請書に記入必要：会場レンタル物品（プロジェクタ、机など）の確認）提出書類：[[メディア:建物等使用許可申請書-saveMLAK.pdf|建物等使用許可申請書]] , [[メディア:報告会概要-saveMLAK20120524.pdf|報告会概要]] , [[メディア:団体概要-saveMLAK20120524.pdf|団体概要]] , [[saveMLAK:saveMLAKについて|団体概要付属1(「saveMLAKについて」を印刷)]] , [[メディア:saveMLAK-flyer.pdf|団体概要付属2(フライヤーを印刷）]]
|-
|{{済}}
|| 矢印看板
|| 山村
|| 案内用の矢印のついた看板を作る(A4、できればA3で）
|| 100%
|| 2012-06-28
|| 2012-06-28
||[[メディア:saveMLAK報告会案内_20120630.docx|看板データ(MS Word)]]
|-
|{{済}}
|| 会場物品
|| 江草
|| 看板用のテープや養生テープなどを会場設営に必要そうな物品の準備
|| 100%
|| 2012-06-25
|| 2012-06-28
||
|}


== 受付（メイン担当：森）==
== 受付（メイン担当：森）==
71行目: 113行目:
:* 集合時間
:* 集合時間


==== 事前準備 ====
=== 事前準備 ===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
92行目: 134行目:
||  
||  
||  
||  
|-
|
|| 受付机垂幕
||
|| 受付机に垂らす垂幕「当日申込」等の作成と印刷
||
||
||
|| [[メディア:受付机垂幕.pdf|印刷用(pdf)]] , [[メディア:受付机垂幕.pptx|元データ(pptx)]]
|-
|-
|
|
|| 受付名簿作成
|| 受付名簿作成
||
||
|| 「受付方法の検討」タスクで確定した内容で受付名簿を作成
|| 「受付方法の検討」タスクで確定した内容で受付名簿を作成。参加者の'''よみでソート'''しておくこと！
||
||  
||  
||  
||  
||  
||  
|| [[メディア:参加者名簿 テンプレート.xls|テンプレート(xls)]]
|-
|-
|
|
|| 受付名簿印刷
|| 受付名簿印刷
|| 森（東京）
|| 森（東京）
|| 作成した受付名簿を印刷
|| 作成した受付名簿を印刷(名簿(参加者情報あり）×2、名簿（罫線のみ）×2)
||  
||  
||  
||  
||  
||  
|| A4・片面
|| A4・片面 , [[メディア:当日受付用.pdf|名簿（罫線のみ）（pdf）]]
|}
|}


==== 当日対応 ====
=== 当日対応 ===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
165行目: 216行目:
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=== 配布資料（メイン担当：江草、各自）===
== 配布資料（メイン担当：江草、各自）==


:* 当日までの配布資料に関連する事前準備
:* 当日までの配布資料に関連する事前準備
184行目: 235行目:
:* 当日の配布方法を検討(受付時に配布 <strike>or 座席に置いておく</strike> など）
:* 当日の配布方法を検討(受付時に配布 <strike>or 座席に置いておく</strike> など）


==== 事前準備 ====
=== 事前準備 ===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
243行目: 294行目:
|}
|}


==== 当日対応 ====
=== 当日対応 ===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ
277行目: 328行目:
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===進行係＝司会：　岡本 ===
==進行係＝司会：　岡本 ==


===LAN担当：林（tzhaya）＋高久===
==LAN担当：林（tzhaya）＋高久==


===UST担当：池田光雪===
==UST担当：池田光雪==
　＊大阪、福岡会場とつなぎますので、必須です。→リクルートありがとうございます。
　＊大阪、福岡会場とつなぎますので、必須です。→リクルートありがとうございます。


=== twitter担当：林（浩） ===
== twitter担当：林（浩） ==




=== 広報（メイン担当：？、適時気づいた方全員）===
== 広報（メイン担当：？、適時気づいた方全員）==




371行目: 422行目:
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===登壇者：＜決定済み＞(詳細はプログラムを参照のこと)===
==登壇者：＜決定済み＞(詳細はプログラムを参照のこと)==


===グッズ販売担当　1名以上募集===
==グッズ販売担当　1名以上募集==
（会場は×、懇親会会場でやる）
（会場は×、懇親会会場でやる）


===懇親会担当：渋田===
==懇親会担当：渋田==


===その他：江草===
==その他：江草==


その他もろもろ、全体をやります。
その他もろもろ、全体をやります。
501行目: 552行目:
*無線LANルータ主系（江草）
*無線LANルータ主系（江草）
*無線LANルータ副系（林）
*無線LANルータ副系（林）
*LANケーブル 30m×2（岡本）
*LANケーブル 30m×2（岡本）→saveMLAK備品（江草が保管）
*LANケーブル 20m x 3 （林）
*LANケーブル 20m x 3 （林）
*LANケーブル 10m x 4 （林）
*LANケーブル 10m x 4 （林）
*LANコネクタ（LANとLANをつなげる）×1（岡本）
*LANコネクタ（LANとLANをつなげる）×1（岡本）→saveMLAK備品（江草が保管）
*LANコネクタ（LANとLANをつなげる）×5（林）
*LANコネクタ（LANとLANをつなげる）×5（林）
*RCAケーブル 20m（アンプーUST用、池田）
*RCAケーブル 20m（アンプーUST用、池田）
516行目: 567行目:
*電源タップ x2 （江草:nier）
*電源タップ x2 （江草:nier）
*スピーカーフォン（江草:nier）
*スピーカーフォン（江草:nier）
*LANケーブル 1.5m×1（江草）
*LANケーブル 5m ×1 (江草)


==UST配信==
==UST配信==
535行目: 588行目:
*:<nowiki>#saveMLAK</nowiki>
*:<nowiki>#saveMLAK</nowiki>
*番組について（説明．長文可）
*番組について（説明．長文可）
 
(開催前、開催中）<br>
「saveMLAK報告会2012　～社会教育・文化施設の救援・復興支援～」（東京会場）の様子です。
「saveMLAK報告会2012　～社会教育・文化施設の救援・復興支援～」（東京会場）の様子です。


555行目: 608行目:
【共催】<br>
【共催】<br>
エル・ライブラリー (http://shaunkyo.jp/)
エル・ライブラリー (http://shaunkyo.jp/)
（開催後）<br>
7月1日(日) 13:00～17:00に東京国立近代美術館 講堂にて行われた，
「saveMLAK報告会2012　～社会教育・文化施設の救援・復興支援～」（東京会場）の様子です。
【開催趣旨】<br>
　東日本大震災で大きな被害を受けた博物館・美術館(M)、図書館(L)、文書館(A)、公民館(K)などの社会教育・文化施設の救済・復興支援活動を行うため有志で結成したsaveMLAK（セーブ・ムラック）の活動が始まって一年が経ちました。 　この間に取り組んできた活動を振り返り、今後の活動に向けて必要なこと・必要とされていることをまとめ直し、具体的な取り組みの基盤を再確認したいと考えます。 　また、この機会に社会教育・文化施設に対する支援活動を継続することの重要性を共有し、各地で関心を寄せ続け、協力し合う参画者のネットワークをさらに広げたいと考えます。
【主催】<br>
saveMLAKプロジェクト
http://savemlak.jp/
【共催】<br>
エル・ライブラリー
http://shaunkyo.jp/


===【配信について】===
===【配信について】===
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*放送用の机と椅子
*放送用の机と椅子
*:※場所については当日会場を見ながら決めるということも可能です←それでお願いします！
*:※場所については当日会場を見ながら決めるということも可能です←それでお願いします！
* 参考：[http://d.hatena.ne.jp/lumely/20120702/1341189828 Ustream中継2]
*: UST中継者によるsaveMLAK報告会2012 東京会場の中継で使用した機材などをまとめ
「https://savemlak.jp/wiki/saveMLAK:Event/20120701/運営者のページ」から取得