「saveMLAK:Event/20120701/運営者のページ」の版間の差分
| (2人の利用者による、間の15版が非表示) | |||
| 3行目: | 3行目: | ||
== 直前事項 == | == 直前事項 == | ||
* | *集合時間:<s>9時45分~</s>10時集合 | ||
*集合場所:東京国立近代美術館1階ミュージアムショップ前 | |||
* | *:(10時以降にいらっしゃる場合は、直接地下講堂(ミュージアムショップの前を通ると早道です)へおいでください。) | ||
*: | |||
*服装:saveMLAKのTシャツをお持ちの方は、できるだけTシャツを着用くださいませ。 | *服装:saveMLAKのTシャツをお持ちの方は、できるだけTシャツを着用くださいませ。 | ||
* | *お昼について:各自ご用意ください。 | ||
*: | *:*竹橋駅パレスサイドヒルのコンビニは日曜日が休み、またミュージアム内のレストランも閉店したため、近隣での調達は難しいです。 | ||
*:会場内ではもしかすると飲食禁止となるかもしれません。その場合は交代で食事に出るようにいたします。 | *:会場内ではもしかすると飲食禁止となるかもしれません。その場合は交代で食事に出るようにいたします。 | ||
*禁煙です。 | *禁煙です。 | ||
| 30行目: | 29行目: | ||
*会場案内係:地上正面入り口前1人、階段上1人(12時15分ごろから準備開始) | *会場案内係:地上正面入り口前1人、階段上1人(12時15分ごろから準備開始) | ||
*受付(12時15分ごろから準備開始) :2名~3名:名簿でチェック、配布資料を配る | *受付(12時15分ごろから準備開始) :2名~3名:名簿でチェック、配布資料を配る | ||
*: | *:*配布資料:100部 | ||
*: | *:*近隣のコンビニは日曜休みの為、各自ご用意をお願いいたします。 | ||
*:*立て替えの場合はレシートをお持ちくださいませ。 | |||
==登壇者へのお願い== | ==登壇者へのお願い== | ||
| 48行目: | 47行目: | ||
:* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応 | :* 登壇者の出演依頼、各種調整、当日対応 | ||
== | ==会場担当: 北岡 + 山村 + 草刈、上田 +関戸== | ||
*音響・照明係 : 会場係で分担 | *音響・照明係 : 会場係で分担 | ||
*PC・プロジェクター投影担当:会場係とその他でなんとかする | *PC・プロジェクター投影担当:会場係とその他でなんとかする | ||
*マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう(案) | *マイクは会場内に2か所くらい設置して、話したい人や質問したい人には並んでもらう(案) | ||
*入り口から会場までの看板設置 | |||
=== 事前準備 === | |||
{| class="wikitable" | |||
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | |||
|- | |||
|{{済}} | |||
|| 会場予約 | |||
|| 北岡 | |||
|| つかえる会場を探し予約する | |||
|| 100% | |||
|| 2012-05-14 | |||
|| 2012-05-14 | |||
|| | |||
|- | |||
|{{済}} | |||
|| 会場申請 | |||
|| 北岡 | |||
|| 会場の申請書作成、お金の振り込み | |||
|| 100% | |||
|| 2012-05-16 | |||
|| 2012-05-24 | |||
|| (申請書に記入必要:会場レンタル物品(プロジェクタ、机など)の確認)提出書類:[[メディア:建物等使用許可申請書-saveMLAK.pdf|建物等使用許可申請書]] , [[メディア:報告会概要-saveMLAK20120524.pdf|報告会概要]] , [[メディア:団体概要-saveMLAK20120524.pdf|団体概要]] , [[saveMLAK:saveMLAKについて|団体概要付属1(「saveMLAKについて」を印刷)]] , [[メディア:saveMLAK-flyer.pdf|団体概要付属2(フライヤーを印刷)]] | |||
|- | |||
|{{済}} | |||
|| 矢印看板 | |||
|| 山村 | |||
|| 案内用の矢印のついた看板を作る(A4、できればA3で) | |||
|| 100% | |||
|| 2012-06-28 | |||
|| 2012-06-28 | |||
||[[メディア:saveMLAK報告会案内_20120630.docx|看板データ(MS Word)]] | |||
|- | |||
|{{済}} | |||
|| 会場物品 | |||
|| 江草 | |||
|| 看板用のテープや養生テープなどを会場設営に必要そうな物品の準備 | |||
|| 100% | |||
|| 2012-06-25 | |||
|| 2012-06-28 | |||
|| | |||
|} | |||
== 受付(メイン担当:森)== | == 受付(メイン担当:森)== | ||
| 61行目: | 102行目: | ||
:* ボールペン×5 | :* ボールペン×5 | ||
:* 名簿(参加者情報あり)×2、名簿(罫線のみ)×2 | :* 名簿(参加者情報あり)×2、名簿(罫線のみ)×2 | ||
:* 案内(「受付」×1、「当日参加申込み」×1) | |||
:* saveMLAKパネル | |||
検討・決定事項 | 検討・決定事項 | ||
:* 受付担当者 | :* 受付担当者 | ||
| 69行目: | 113行目: | ||
:* 集合時間 | :* 集合時間 | ||
=== 事前準備 === | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ||
| 87行目: | 131行目: | ||
|| 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う | || 当日の受付方法をどのように行うか検討し、確定を行う | ||
|| 0% | || 0% | ||
|| 2012-06-29 | |||
|| | || | ||
|| | |||
|- | |||
| | |||
|| 受付机垂幕 | |||
|| | |||
|| 受付机に垂らす垂幕「当日申込」等の作成と印刷 | |||
|| | || | ||
|| | || | ||
|| | |||
|| [[メディア:受付机垂幕.pdf|印刷用(pdf)]] , [[メディア:受付机垂幕.pptx|元データ(pptx)]] | |||
|- | |- | ||
| | | | ||
|| 受付名簿作成 | || 受付名簿作成 | ||
|| | || | ||
|| | || 「受付方法の検討」タスクで確定した内容で受付名簿を作成。参加者の'''よみでソート'''しておくこと! | ||
|| | || | ||
|| | || | ||
|| | || | ||
|| [[メディア:参加者名簿 テンプレート.xls|テンプレート(xls)]] | |||
|- | |- | ||
| | | | ||
|| 受付名簿印刷 | || 受付名簿印刷 | ||
|| | || 森(東京) | ||
|| 作成した受付名簿を印刷 | || 作成した受付名簿を印刷(名簿(参加者情報あり)×2、名簿(罫線のみ)×2) | ||
|| | || | ||
|| | || | ||
|| | || | ||
|| A4・片面 | || A4・片面 , [[メディア:当日受付用.pdf|名簿(罫線のみ)(pdf)]] | ||
|} | |} | ||
=== 当日対応 === | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況(%) !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ||
| 116行目: | 169行目: | ||
| | | | ||
|| 受付スペース準備 | || 受付スペース準備 | ||
|| | || 森 | ||
|| 会場前の受付スペースを準備 | || 会場前の受付スペースを準備 | ||
|| | || | ||
| 125行目: | 178行目: | ||
| | | | ||
|| 受付 | || 受付 | ||
|| | || 森 | ||
|| 来場者の受付を実施 | || 来場者の受付を実施 | ||
|| | || | ||
| 163行目: | 216行目: | ||
---- | ---- | ||
== 配布資料(メイン担当:江草、各自)== | |||
:* 当日までの配布資料に関連する事前準備 | :* 当日までの配布資料に関連する事前準備 | ||
| 182行目: | 235行目: | ||
:* 当日の配布方法を検討(受付時に配布 <strike>or 座席に置いておく</strike> など) | :* 当日の配布方法を検討(受付時に配布 <strike>or 座席に置いておく</strike> など) | ||
=== 事前準備 === | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ||
| 241行目: | 294行目: | ||
|} | |} | ||
=== 当日対応 === | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ! 状況 !! タスク !! 担当者 !! 作業内容 !! 進捗状況 !! 開始日 !! 完了日 !! メモ | ||
| 275行目: | 328行目: | ||
---- | ---- | ||
==進行係=司会: 岡本 == | |||
==LAN担当:林(tzhaya)+高久== | |||
==UST担当:池田光雪== | |||
*大阪、福岡会場とつなぎますので、必須です。→リクルートありがとうございます。 | *大阪、福岡会場とつなぎますので、必須です。→リクルートありがとうございます。 | ||
== twitter担当:林(浩) == | |||
== 広報(メイン担当:?、適時気づいた方全員)== | |||
| 369行目: | 422行目: | ||
---- | ---- | ||
==登壇者:<決定済み>(詳細はプログラムを参照のこと)== | |||
==グッズ販売担当 1名以上募集== | |||
(会場は×、懇親会会場でやる) | (会場は×、懇親会会場でやる) | ||
==懇親会担当:渋田== | |||
==その他:江草== | |||
その他もろもろ、全体をやります。 | その他もろもろ、全体をやります。 | ||
| 499行目: | 552行目: | ||
*無線LANルータ主系(江草) | *無線LANルータ主系(江草) | ||
*無線LANルータ副系(林) | *無線LANルータ副系(林) | ||
*LANケーブル | *LANケーブル 30m×2(岡本)→saveMLAK備品(江草が保管) | ||
*LANケーブル 20m x 3 (林) | *LANケーブル 20m x 3 (林) | ||
*LANケーブル 10m x 4 (林) | *LANケーブル 10m x 4 (林) | ||
* | *LANコネクタ(LANとLANをつなげる)×1(岡本)→saveMLAK備品(江草が保管) | ||
*LANコネクタ(LANとLANをつなげる)×5(林) | *LANコネクタ(LANとLANをつなげる)×5(林) | ||
*RCAケーブル 20m(アンプーUST用、池田) | *RCAケーブル 20m(アンプーUST用、池田) | ||
| 514行目: | 567行目: | ||
*電源タップ x2 (江草:nier) | *電源タップ x2 (江草:nier) | ||
*スピーカーフォン(江草:nier) | *スピーカーフォン(江草:nier) | ||
*LANケーブル 1.5m×1(江草) | |||
*LANケーブル 5m ×1 (江草) | |||
==UST配信== | ==UST配信== | ||
| 533行目: | 588行目: | ||
*:<nowiki>#saveMLAK</nowiki> | *:<nowiki>#saveMLAK</nowiki> | ||
*番組について(説明.長文可) | *番組について(説明.長文可) | ||
(開催前、開催中)<br> | |||
「saveMLAK報告会2012 ~社会教育・文化施設の救援・復興支援~」(東京会場)の様子です。 | 「saveMLAK報告会2012 ~社会教育・文化施設の救援・復興支援~」(東京会場)の様子です。 | ||
| 553行目: | 608行目: | ||
【共催】<br> | 【共催】<br> | ||
エル・ライブラリー (http://shaunkyo.jp/) | エル・ライブラリー (http://shaunkyo.jp/) | ||
(開催後)<br> | |||
7月1日(日) 13:00~17:00に東京国立近代美術館 講堂にて行われた, | |||
「saveMLAK報告会2012 ~社会教育・文化施設の救援・復興支援~」(東京会場)の様子です。 | |||
【開催趣旨】<br> | |||
東日本大震災で大きな被害を受けた博物館・美術館(M)、図書館(L)、文書館(A)、公民館(K)などの社会教育・文化施設の救済・復興支援活動を行うため有志で結成したsaveMLAK(セーブ・ムラック)の活動が始まって一年が経ちました。 この間に取り組んできた活動を振り返り、今後の活動に向けて必要なこと・必要とされていることをまとめ直し、具体的な取り組みの基盤を再確認したいと考えます。 また、この機会に社会教育・文化施設に対する支援活動を継続することの重要性を共有し、各地で関心を寄せ続け、協力し合う参画者のネットワークをさらに広げたいと考えます。 | |||
【主催】<br> | |||
saveMLAKプロジェクト | |||
http://savemlak.jp/ | |||
【共催】<br> | |||
エル・ライブラリー | |||
http://shaunkyo.jp/ | |||
===【配信について】=== | ===【配信について】=== | ||
| 569行目: | 639行目: | ||
*放送用の机と椅子 | *放送用の机と椅子 | ||
*:※場所については当日会場を見ながら決めるということも可能です←それでお願いします! | *:※場所については当日会場を見ながら決めるということも可能です←それでお願いします! | ||
* 参考:[http://d.hatena.ne.jp/lumely/20120702/1341189828 Ustream中継2] | |||
*: UST中継者によるsaveMLAK報告会2012 東京会場の中継で使用した機材などをまとめ | |||