利用者:Yegusa/COVID-19-図書館調査データExcelの作り方

提供：saveMLAK
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saveMLAK COVID-19 調査 データファイルとグラフ画像の作り方メモ

  1. 調査したデータをダウンロードする（data.xlsx）
    1. 作業用スプレッドシートにアクセスします。https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SWJwlWbpF1X2t2dU9-iTZFwmM5o0EOWKwwERV8KovvQ/
    2. 保存したいシート（例：　全国調査（公共、2022/05/27-06/01)）のシート名の上で右クックしてメニューを出す
    3. 「別のワークブックにコピー」→「新しいスプレッドシート」をクリック
    4. 「シートをコピーしました」がでるので、「スプレッドシートを開く」リンクをクリック
    5. 新しいブックで、保存したいシートだけのブックが開く
    6. 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsft Excel（.xlsx）」をクリックしてExcelファイルとしてダウンロード
    7. （このやり方でやると、必要なシートだけがダウンロードできるのでおススメ。全部ダウンロードすると時間がかかるし壊れたファイルになることも）
    8. ファイル名をdata.xlsx　という名前に変えておく
  2. 直近のプレスリリースの調査データのExcelファイルをダウンロードする（yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx）
    1. 直近のプレスリリースのページに行く
    2. 一番最後の調査データのリンク（例： https://savemlak.jp/wiki/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB:20220427-COVID-19-CC0.xlsx ）を辿ってダウンロードする。
    3. ファイル名を今回の調査最終日のものに変更する（例：20220601-COVID-19-CC0.xlsx)
  3. 2のExcelファイルを開く
  4. シート名を今回の調査日に合わせて変更する。
    1. 例：「全国調査(公共,20220422-0427)」→「全国調査(公共,20220527-0601)」に変更する
  5. data.xlsx を開き、増やした「列」いらない「列」がないか確認し、あれば適宜追加・削除する。
    1. data.xlsx の一番上に空行を挿入し、yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsxの1行目をコピペしてくらべてみるとやりやすい。
    2. とくに後ろの方の列は要注意！ → Instagramアカウント、Wi-Fi、旧アーカイブURL、要確認、確認したら○、担当などの列があったりする。
    3. 付帯調査をした場合は、アーカイブURLの前あたりに、今回だけ追加した列があるので、そういう場合は、適宜、（空）列を追加しておく。
  6. yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsxに、data.xlsx の内容をコピ＆ペーストする
    1. data.xls の2行目以降をコピー
    2. yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsxのA2から、「値を貼り付け」とする
    3. 最低限のチェック：北海道の市町村コードが「010006」となっており、最初の0が消えていないかチェックする。（初めの0が消えやすいため要チェック）
  7. yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx の「集計表」シートのグラフのキャプションを今回の日付に修正する。
    1. 例：COVID-19全国図書館動向調査 - 休館率全国地図（2022年4月27日時点） →　COVID-19全国図書館動向調査 - 休館率全国地図（2022年6月1日時点）
  8. グラフをpng画像にする
    1. グラフをクリックしてコピー
    2. 「ペイント」を起動して、「貼り付け」
    3. 「ファイル」→「名前を付けて保存」
    4. （yyyymmddLibrary-closing-rate.png のようなファイル名で保存する。）
    5. 例：20220427Library-closing-rate.png
  9. 凡例が変わっていた場合は、凡例シートを差し替える。
    1. 古いほうの判例シートは消しておく。
    2. 1. のやり方と同様にして、凡例のシートだけをExcelとしてダウンロードする。
    3. hanrei.xlsx というファイル名に変換する。
  10. hanrei.xlsxを開く
    1. シートの上で右クリックをして、「移動またはコピー」を選び
    2. 「コピーを作成する」にチェックを入れて、
    3. 「移動先ブック名」のメニューで「yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx」を選ぶと、凡例のシートがコピーされる。
    4. これで一通りできたはずなので、保存する。
  11. ファイルをwikiにアップロードする
    1. saveMLAK wiki の左メニューの「ファイルをアップロード」からアップロードできる。
    2. ファイル名を間違えると変えられないので気を付ける！
    3. どうしても変えたい場合は、管理者にファイルを消してもらって、正しいファイル名で登録し直すしかない。
    4. 書式：yyyymmddLibrary-closing-rate.png
    5. コメント例：yyyy-mm-dd 調査休館率の都道府県別地図
    6. 書式：yyyymmdd-COVID-19-CC0.xlsx
    7. コメント例：yyyy-mm-dd 図書館　運営調査データ
  12. プレスページのリンクなどを修正する。
    1. 調査データのExcelのファイル名の2か所、時点が1点。
    2. Excelデータ: [[:File:20220601-COVID-19-CC0.xlsx|休館状況等の調査結果（2022年6月1日時点）（20220601-COVID-19-CC0.xlsx）]]
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