saveMLAK:Event/20131028/運営者のページ

提供：saveMLAK
ナビゲーションに移動 検索に移動

saveMLAKブース シフト表

  • シフト表メモ
    • 担当者1（会計）がシフトリーダー
    • 氏名の()は、手伝えるかどうか未確定の方。
日付 時間 担当者1
(会計)		 担当者2
(販売)		 担当者3
(販売)		 担当者4
(販売)		 担当者5
(販売)		 担当者6
(販売)		 担当者7
(販売)
10月29日(火) 10:00～12:30 市東
12:30～15:00
15:00～17:30
10月30日(水) 10:00～12:30
12:30～15:00
15:00～17:30 ﾌｫｰﾗﾑ中 一時閉店 予定
10月31日(木) 10:00～12:30 (冨澤)
12:30～15:00 冨澤
15:00～17:30 市東

タスクリスト

ひとまずメモ書き

  • 【済】主催事務局へ申込み（メール送付）
  • 【済】出展費用振込み（ファンド係対応）
  • 【済】出展情報集約、主催事務局に送付
  • 【済】招待券追加申込→不要
  • 【済】出展者説明会→欠席
  • 【済】ブースデザイン・作成依頼
  • 【済】ブース備品等決定
  • 主催事務局へ備品等申込（9/20〆）
  • 招待状入手（9/17の週）
  • 招待状貼付用シール購入・印刷・貼付
  • 招待状配布・配布依頼（うち100通エル・ライブラリー）
  • 【済】グッズ販売予測・販売予定数決定
  • カレンダー受領（10月21日さくらワークス納品予定）
  • 募金箱用意
  • 出展者用入場カード入手
  • 配布資料（作成・印刷）
  • シフト募集
    • シフト調整
  • 在庫管理表作成
  • 売上げ管理表作成
  • 会場送付
    • ブースパネル（渡辺ゆきのさんより）
    • ムラックくん立体ポスター（エルライブラリーより）
    • グッズ
    • ポスター
    • 配布資料
    • ノボリ
    • 募金箱
    • 養生テープ
    • 手提げ金庫（集金バック、小銭ケース等）
  • 釣銭用意
  • 出展者入場カード+ケース入手 （会場にて）
  • 持参物
    • カッター/ハサミ/テープ
    • ボールペン/マジック
    • 白紙
  • 毎日(10/29～31)閉場後
    • 売上げ金額チェック
    • 釣銭過不足チェック
    • 釣銭両替
  • 最終日(10/31)片付け
    • ムラックくん立体ポスター返送（エル・ライブラリーへ）



  • 総合展終了後
    • 売上数・金額・所感をMLへ報告
    • 使用経費リスト作成
    • 売上金額・使用経費精算
    • 売上金振込み（toファンド係）
    • ニュースレター記事作成
（参考：2012年運営者のページ）

グッズ在庫表

saveMLKA フォーラム

Todo

  • 済：開催概要の決定（招待状に必要）（テーマ、日時、場所、参加費、発表者）
  • 済：招待状用の原稿の作成・提出
  • 済：saveMLAK wiki に開催概要を更新 （テーマ、日時、場所、参加費、発表者）
  • 済：参加申込みフォームの作成（できれば招待状発送の前；総合展公式Webサイト公開の前）
  • 済：saveMLAK wiki に参加申込みフォームの掲載
  • wikiのヘッダお知らせからsaveMLAK総合展ページへリンクを張る
  • event@ の参加者追加
  • 総括、事前準備、当日担当者の割り当て
  • プレスリリース（やるなら）saveMLAK_Press_Release_LF2013.pdf
  • 開催案内（ちらし）の印刷版の作成　saveMLAK_LF2013Forum.pdf
  • Ustream の手配　（meetupにUstreamのお金確保・Ustream機材・要員の確保）（有料オプション 5万円）
  • 簡易レポートの手配（meetupでお金の確保）（有料オプション 3万円）
  • プログラムの決定
  • saveMLAKメソッド映像の手配（谷合→江草）
  • プログラムの印刷版の作成
  • プログラムの印刷版の印刷
  • 開催案内（ちらし）の印刷
（参考：2011年運営者のページ）
「https://savemlak.jp/savemlak/index.php?title=saveMLAK:Event/20131028/運営者のページ&oldid=131855」から取得