「saveMLAK:Event/20131028/運営者のページ」の版間の差分

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2013年10月23日 (水) 08:49時点における版

saveMLAKブース シフト表

  • シフト表メモ
    • 担当者1(会計)がシフトリーダー、担当者2はサブ
    • 氏名の()は、調整時に〇の方。
日付 時間 担当者1
(会計)
担当者2
(販売)
担当者3
(販売)
担当者4
(販売)
担当者5
(販売)
担当者6
(販売)
担当者7
(販売)
10月29日(火) 10:00~12:30  市東  平松 (石道) (阿児) (谷合)
12:30~15:00  阿児  クドセ  澁田 (山崎) (谷合)
15:00~17:30  小村  谷合  山崎 (市東) (阿児)
10月30日(水) 10:00~12:30  田崎  八尋 (小村) (石道) (阿児)
12:30~15:00  石道  田崎 (谷合)
15:00~17:30 フォーラム中 一時閉店 予定
10月31日(木) 10:00~12:30  石道  平松  冨澤
12:30~15:00  小村  冨澤   八尋 (平松)
15:00~17:30  市東  小村  クドセ (冨澤) 

タスクリスト

ひとまずメモ書き

  • 【済】主催事務局へ申込み(メール送付)
  • 【済】出展費用振込み(ファンド係対応)
  • 【済】出展情報集約、主催事務局に送付
  • 【済】招待券追加申込→不要
  • 【済】出展者説明会→欠席
  • 【済】ブースデザイン・作成依頼
  • 【済】ブース備品等決定
  • 【済】主催事務局へ備品等申込(9/20〆)
  • 【済】招待状受領(9/17の週)
  • 招待状貼付用シール購入・印刷・貼付→行わない
  • 招待状配布・配布依頼(うち100通エル・ライブラリー郵送【済】)
  • グッズ販売予測・販売予定数決定
  • カレンダー受領(10月21日さくらワークス納品予定)
  • 募金箱用意
  • 初代iPadを借用(10/17MeetUp予定)
  • 出展者用入場カード入手
  • 配布資料(作成・印刷)
  • 【済】シフト募集
    • シフト調整
  • 在庫管理表作成
  • 売上げ管理表作成
  • 会場送付
    • ブースパネル、ポスター等(渡辺ゆきのさんより送付)
    • ムラックくん立体ポスター(エルライブラリーより送付)
    • グッズ(谷合さん、川上さん送付依頼【済】)
    • 配布資料
    • ノボリ
    • 募金箱
    • 養生テープ
    • 手提げ金庫(購入or集金バック、小銭ケース等)
  • 釣銭用意
  • 出展者入場カード+ケース入手 (会場にて)
  • 持参物
    • カッター/ハサミ/テープ
    • ボールペン/マジック
    • 白紙
    • Tシャツ用ハンガー
    • iPad/ケース等
  • 毎日(10/29~31)閉場後
    • 売上げ金額チェック
    • 釣銭過不足チェック
    • 釣銭両替
  • 最終日(10/31)片付け
    • ムラックくん立体ポスター返送(エル・ライブラリーへ)
  • 総合展終了後
    • 売上数・金額・所感をMLへ報告
    • 使用経費リスト作成
    • 売上金額・使用経費精算
    • 売上金振込み(toファンド係)
    • ニュースレター記事作成
(参考:2012年運営者のページ)

グッズ在庫表

商品名 販売価格 持ち込み数 備考 販売実績
Tシャツ(2011年版) 2,000円/枚 XS: / S: / M: / L: / XL:
Tシャツ(2012年版) 2,000円/枚 S: / M: / L: / XL:
クリアファイル 200円/枚
ポストカード(MLAKくん) 300円/セット セット
ポストカード(震災) 200円/セット セット
カンバッジ 300円/個 500円/セット (セット)
MLAKぬいぐるみ 500円/個 (セット)
2014年版カレンダー

saveMLKA フォーラム

Todo

  • 済:開催概要の決定(招待状に必要)(テーマ、日時、場所、参加費、発表者)
  • 済:招待状用の原稿の作成・提出
  • 済:saveMLAK wiki に開催概要を更新 (テーマ、日時、場所、参加費、発表者)
  • 済:参加申込みフォームの作成(できれば招待状発送の前;総合展公式Webサイト公開の前)
  • 済:saveMLAK wiki に参加申込みフォームの掲載
  • wikiのヘッダお知らせからsaveMLAK総合展ページへリンクを張る
  • event@ の参加者追加
  • 総括、事前準備、当日担当者の割り当て
  • プレスリリース(やるなら)saveMLAK_Press_Release_LF2013.pdf
  • 開催案内(ちらし)の印刷版の作成 saveMLAK_LF2013Forum.pdf
  • Ustream の手配 (meetupにUstreamのお金確保・Ustream機材・要員の確保)(有料オプション 5万円)
  • 簡易レポートの手配(meetupでお金の確保)(有料オプション 3万円)
  • プログラムの決定
  • saveMLAKメソッド映像の手配(谷合→江草)
  • プログラムの印刷版の作成
  • プログラムの印刷版の印刷
  • 開催案内(ちらし)の印刷
(参考:2011年運営者のページ)