saveMLAK:Event/20131028/運営者のページ

saveMLAKブース シフト表

• シフト表メモ
  • 担当者1（会計）がシフトリーダー
  • 氏名の()は、手伝えるかどうか未確定の方。

日付	時間	担当者1 (会計)	担当者2 (販売)	担当者3 (販売)	担当者4 (販売)	担当者5 (販売)	担当者6 (販売)	担当者7 (販売)
10月29日(火)	10:00～12:30	市東
	12:30～15:00
	15:00～17:30
10月30日(水)	10:00～12:30
	12:30～15:00
	15:00～17:30				ﾌｫｰﾗﾑ中	一時閉店	予定
10月31日(木)	10:00～12:30
	12:30～15:00
	15:00～17:30	市東

タスクリスト

ひとまずメモ書き

• 【済】主催事務局へ申込み（メール送付）
• 【済】出展費用振込み（ファンド係対応）
• 【済】出展情報集約、主催事務局に送付
• 【済】招待券追加申込→不要
• 【済】出展者説明会→欠席
• 【済】ブースデザイン・作成依頼
• 【済】ブース備品等決定
• 主催事務局へ備品等申込（9/20〆）
• 招待状入手（9/17の週）
• 招待状貼付用シール購入・印刷・貼付
• 招待状配布・配布依頼（うち100通エル・ライブラリー）
• 【済】グッズ販売予測・販売予定数決定
• カレンダー受領（10月21日さくらワークス納品予定）
• 募金箱用意
• 出展者用入場カード入手
• 配布資料（作成・印刷）
  • saveMLAK紹介（2種）
  • saveMLAK紹介チラシ（ファイル:saveMLAK ウィキ入力ボランティア募集 一般向けフライヤー.pdf）
  • ニュースレター
  • 配布物の原紙各1部
• シフト募集
  • シフト調整
• 在庫管理表作成
• 売上げ管理表作成
• 会場送付
  • ブースパネル（渡辺ゆきのさんより）
  • ムラックくん立体ポスター（エルライブラリーより）
  • グッズ
  • ポスター
  • 配布資料
  • ノボリ
  • 募金箱
  • 養生テープ
  • 手提げ金庫（集金バック、小銭ケース等）
• 釣銭用意
• 出展者入場カード+ケース入手 （会場にて）
• 持参物
  • カッター/ハサミ/テープ
  • ボールペン/マジック
  • 白紙
• 毎日(10/29～31)閉場後
  • 売上げ金額チェック
  • 釣銭過不足チェック
  • 釣銭両替
• 最終日(10/31)片付け
  • ムラックくん立体ポスター返送（エル・ライブラリーへ）

• 総合展終了後
  • 売上数・金額・所感をMLへ報告
  • 使用経費リスト作成
  • 売上金額・使用経費精算
  • 売上金振込み（toファンド係）
  • ニュースレター記事作成

（参考：2012年運営者のページ）

saveMLKA フォーラム

Todo

• 済：開催概要の決定（招待状に必要）（テーマ、日時、場所、参加費、発表者）
• 済：招待状用の原稿の作成・提出
• 済：saveMLAK wiki に開催概要を更新 （テーマ、日時、場所、参加費、発表者）
• 済：参加申込みフォームの作成（できれば招待状発送の前；総合展公式Webサイト公開の前）
• 済：saveMLAK wiki に参加申込みフォームの掲載
• wikiのヘッダお知らせからsaveMLAK総合展ページへリンクを張る
• event@ の参加者追加
• 総括、事前準備、当日担当者の割り当て
• プレスリリース（やるなら）saveMLAK_Press_Release_LF2013.pdf
• 開催案内（ちらし）の印刷版の作成　saveMLAK_LF2013Forum.pdf
• Ustream の手配　（meetupにUstreamのお金確保・Ustream機材・要員の確保）（有料オプション 5万円）
• 簡易レポートの手配（meetupでお金の確保）（有料オプション 3万円）
• プログラムの決定
• saveMLAKメソッド映像の手配（谷合→江草）
• プログラムの印刷版の作成
• プログラムの印刷版の印刷
• 開催案内（ちらし）の印刷

（参考：2011年運営者のページ）