saveMLAK:会計

このページについて

saveMLAKの会計に関する情報のうち公開可能なものをのせています。

お願い

savemlak.jp のウェブサービスにも少なからぬお金がかかっています。 次の節にありますように、来年3月ごろまでのドメインだけで7,600円、年末までのサーバ代だけで 6万円近くを要する見込みです。

saveMLAK存続のためのご協力と寄付募集、グッズ販売の拡散を、重ね重ねお願い申し上げます。

• 寄付についてはsaveMLAKへの寄付をご覧ください。
• グッズ販売についてはsaveMLAK:グッズをご覧ください。

支出関連

サーバ代（amazon EC2）

請求日	支払日	請求金額($)	請求金額(円)	状況	備考
2011/04/09	2011/05/26	$368.00	31,871円	支払済	(Reserved Instances 3年分)
2011/05/03	2011/06/27	$25.28	2,084円	支払済
2011/06/03	2011/07/26	$39.33	3,235円	支払済
2011/07/03	2011/08/26	$34.83	2,870円	支払済
2011/08/02		$36.11	2,838円	@nabeta 立替中
2011/09/02		$35.84		@nabeta 立替中
2011/10/03		$35.03		@nabeta 立替中
2011/11/04		$46.35		@nabeta 立替中

ドメイン維持

もともと、savemla.jp からはじまったので、savemla.jp, savemlak.jpと2つ分あります。リダイレクトのため、当分の間2つのドメイン維持料が必要となっています。

ドメイン	維持年月	維持期間	請求金額(円)	状況
savemla.jp	2011/03/24 ~ 2012/03/31	1年分	3,800円 （さくらインターネットより）	支払済
savemlak.jp	2011/04/05 ~ 2012/04/30	1年分	3,800円 （さくらインターネットより）	支払済

広報費

• フライヤーの印刷代(数千円)
  • 今のところ個人の持ち出しです
  • 例：カラーのフライヤー300部(40円＊300部=12,000円)

イベント開催費

今のところ個人の持ち出し・協力や協力組織からの援助で賄っています。saveMLAKの活動資金から支出が望まれます。

• 会場費（数千円～数万円）
  • ウィキ祭（公民館強化祭り）の場合は3,200円（全国公民館連合会により援助を受ける）
  • もしくは、協賛組織や個人による無償提供
• 機材レンタル費（数万円）
  • 機材レンタル代はCode4Lib JAPANから無償提供（1台5,000円を無償で貸与）
  • もしくは、個人の私物のもちよりのため無償提供
• 機材運搬費（数千円）
  • 個人の持ち出し（ガソリン代、駐車料金、宅急便代）
• イベント用備品、消耗品等
  • 例：ウィキ祭のぼり製作費（3,780円）+デザイン料（全国公民館連合会により援助を受ける）

ロゴ・グッズのデザイン料

• デザイナが無償提供
• もしくは1件につき数千円程度の謝金

ファンド係のメンバーおよび担当事務

ファンド係のメンバーと担当事務は以下の通りです（敬称略）。

• 決裁担当：　　谷合（大阪）
• 会計責任者、出納担当、領収証発行担当：　　糸野（大阪）
• 簿記担当　：　赤塚（横浜）
• 岡本（横浜）、千本（大阪）

（大阪）=大阪事務局：主にエル・ライブラリー（大阪市）内

（横浜）=横浜事務局：アカデミック・リソース・ガイド株式会社（横浜市）内

活動関係費用を自己負担した場合について

活動関係費用の自己負担とは、たとえば、ちらしのコピーを作成し、その際の複写代金をあえて請求せず、自己負担とした場合などです。

実質には寄付となりますし、実際の活動にどのぐらいの費用を要したかという アンケートとしての意味合いがありますので、可能であればできるだけMLにご連絡いただけると幸いです。

【重要】 活動関係費用の支出申請について

活動のための費用の支出を申請するときは、はじめに会計責任者の糸野（taisuke(at)itono.com)へご連絡ください。 申請された金額に応じて、以下の手続きで決裁、送金します。

（イ）税込1万円未満の支払申請

決裁担当者が決裁を行い、出納担当が申請者の指定する銀行口座へ送金します。

（ロ）税込1万円以上の支払申請

会計担当者がメーリングリストに、支払申請の内容を公告して、その日から1週間を「異議申し立て期間」とします。

この期間中に異議申し立てがなければ全体の賛成があったものとして、決裁担当者が決裁を行い、出納担当が申請者の指定する銀行口座へ送金します。

立替払いをした場合の精算方法については、立替払いの精算を参照してください。

saveMLAK 後援・協力・スポンサー

• Code4Lib JAPAN
  • 緊急討議「東日本大震災　被災支援とMLAK－いまわたしたちにできることは」の機材貸出（PCやUstream機材）
  • ウィキ祭（学校図書館強化祭り）のPC貸出
  • ウィキ祭（公民館強化祭り）のPC貸出
• 日本アーカイブズ学会
  • 緊急討議「東日本大震災　被災支援とMLAK－いまわたしたちにできることは」の会場提供
• アカデミック・リソース・ガイド株式会社
  • 第1回ウィキ祭りの横浜会場提供
• 大阪産業労働資料館（エル･ライブラリー）
  • 第1回ウィキ祭りの大阪会場提供
  • ウィキ祭（公民館強化祭り）の大阪会場提供
• （社）全国公民館連合会
  • ウィキ祭（公民館強化祭り）の開催費
• キハラ（株）
  • saveMLAKステッカーの作成（詳細は別ページへ）
• 北海道開拓村
  • saveMLAKとのコラボグッズ（Tシャツ）の作成（詳細は別ページへ）
• カーリル
  • saveMLAKとのコラボグッズ（フライヤー）の作成（詳細は別ページへ）