saveMLAK

「震災訓練プログラムsaveMLAKメソッド/20121130」の版間の差分

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「saveMLAK 大震災状況シミュレーション訓練プログラム」実施記録
「saveMLAK 大震災状況シミュレーション訓練プログラム」実施記録


==■開催イベント==
__TOC__
*2012年度私立大学図書館協会東地区部会研究部研修会（「震災に学び、震災に備える」） 2日目
 
**http://www.jaspul.org/pre/e-kenkyu/e-news/news1201.pdf
※私立大学図書館協会東地区部会研究部研修委員会とタイアップして、
[http://www.jaspul.org/pre/e-kenkyu/e-news/news1201.pdf 2012年度私立大学図書館協会東地区部会研究部研修会（「震災に学び、震災に備える」）] の2日目にsaveMLAKメソッドを実施ました。


==■開催日時==
==■開催日時==
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===＜事前配布/午前用＞===
===＜事前配布/午前用＞===
<pre>
　1人分
　　・「大震災状況シミュレーション訓練シナリオ（大学図書館版）」（A4）（シナリオ.pdf, pp.7-8）1部
　　・図書館館内図（A4）（図書館館内図.pdf, pp.9）　1部
　　・saveMLAK紹介チラシ（http://savemlak.jp/wiki/saveMLAK:Flyer）　1部
　　・saveMLAKシール　1枚
　　・名札（今回はイベント主催者が用意；1日目から）
　　・班わけ名簿（今回はイベント主催者が用意；1日目から）


　1机分
*1人分
　　・模造紙　4枚
**「大震災状況シミュレーション訓練シナリオ（大学図書館版）」（A4）（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-シナリオ.pdf]]）1部
　　・水性マジック　6色
**図書館館内図（A4）（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-図書館館内図.pdf]]）　1部
　　・新聞紙　1日分（マジックの裏写り防止用）
**saveMLAK紹介チラシ（http://savemlak.jp/wiki/saveMLAK:Flyer）　1部
　　・図書館案内図（A3）（図書館館内図.pdf, pp.9）　1部
**saveMLAKシール　1枚
　　・机番号が書かれた三角注状のもの　1つ
**名札（今回はイベント主催者が用意；1日目から）
　　・付箋（75mmx75mm） 2色　各4枚（事務用・派遣用の2色/役割を書いて名札に貼る）
**班わけ名簿（今回はイベント主催者が用意；1日目から）
 
*1机分
**模造紙　4枚
**水性マジック　6色
**新聞紙　1日分（マジックの裏写り防止用）
**図書館案内図（A3）（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-図書館館内図.pdf]]）　1部
**机番号が書かれた三角注状のもの　1つ
**付箋（75mmx75mm） 2色　各4枚（事務用・派遣用の2色/役割を書いて名札に貼る）
 
===＜事前配布/午後用＞===
*1机分
**模造紙　2枚
**ブレイン・ライティング・シート2（http://www.amazon.co.jp/dp/B002X5OEW0/）　1セット
**新聞紙　1日分（午前のまま）
::
::（追加用意）
:*付箋（75mmx75mm）　1冊（ブレイン・ライティング・シート分類用）
 


　＜事前配布/午後用＞
==■配布資料/備品（司会進行・ナビゲーター他用）==
　1机分
　　・模造紙　2枚
　　・ブレイン・ライティング・シート2（http://www.amazon.co.jp/dp/B002X5OEW0/）　1セット
　　・新聞紙　1日分（午前のまま）


　　（追加用意）
　　　・付箋（75mmx75mm）　1冊（ブレイン・ライティング・シート分類用）
</pre>


==■配布資料（司会進行・ナビゲーター他用）/備品==
*1人分
**「大震災状況シミュレーション訓練シナリオ（大学図書館版）」（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-シナリオ.pdf]]）　1部
**図書館館内図（A4）（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-図書館館内図.pdf]]）　1部
**図書館館内図（A3）（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-図書館館内図.pdf]]）　1部
**ナレーションシナリオ（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-ナレーションシナリオ.pdf]]）
**画版（A4）


<pre>
　1人分
　　・「大震災状況シミュレーション訓練シナリオ（大学図書館版）」（シナリオ.pdf, pp.7-8）　1部
　　・図書館館内図（A4）（図書館館内図.pdf, pp.9）　1部
　　・図書館館内図（A3）（図書館館内図.pdf, pp.9）　1部
　　・ナレーションシナリオ（ナレーションシナリオ.pdf, pp.10）
　　・画版（A4）
</pre>


==■ナビゲーターのみの備品==
==■ナビゲーターのみの備品==
　　・封筒（班別・シナリオ別のアクションが書かれた紙入り）（アクションカード.pdf, pp.11-30）
*封筒（班別・シナリオ別のアクションが書かれた紙入り）（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-アクションカード.pdf]]）
　　　　（封筒の宛名面とアクションカードごとに班名、順序記入済み）
*:（封筒の宛名面とアクションカードごとに班名、順序記入済み）
　　・付箋 2枚（サイズ）（けが人に貼る用）
*付箋 2枚（サイズ）（けが人に貼る用）


==■司会進行・防災センターのみの備品==
==■司会進行・防災センターのみの備品==
・PC（ネット接続）
*PC（ネット接続）
・マイク
*マイク
・進行スライド（進行スライド.pdf, p.31-34）
*進行スライド（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-進行スライド.pdf]]）
・チャイム音声（http://www.nhk.or.jp/bousai/chime/index.html）（wav）
*チャイム音声（http://www.nhk.or.jp/bousai/chime/index.html）（wav）
・プロジェクター
*プロジェクター
・スクリーン
*スクリーン
・パーティション
*パーティション
・イーゼルパッド（http://www.mmm.co.jp/office/meeting_tool/easel560.html）
*イーゼルパッド（http://www.mmm.co.jp/office/meeting_tool/easel560.html）


==■プログラム実測時間==


==■プログラム実測時間==


<pre>
===＜事前準備＞===
　＜事前準備＞
:08:00－09:15　事前準備/会場最終確認
　08:00－09:15　事前準備/会場最終確認
:09:15－09:30　スタッフ最終mtg
　09:15－09:30　スタッフ最終mtg
::　　　　　　　　・最終版資料配布
　　　　　　　　・最終版資料配布
::　　　　　　　　・ナビゲーターの担当班決定
　　　　　　　　・ナビゲーターの担当班決定
::　　　　　　　　・班別アクション（封筒入り）配布
　　　　　　　　・班別アクション（封筒入り）配布


　＜プログラム開始＞
===＜プログラム開始＞===
　09:30－09:35　挨拶（研修会事務局より）
:09:30－09:35　挨拶（研修会事務局より）
　09:35－09:55　オリエンテーション（司会）
:09:35－09:55　オリエンテーション（司会）
　　　　　　　　・自己紹介・プログラム紹介
::　　　　　　　　・自己紹介・プログラム紹介
　　　　　　　　・プログラム前提条件紹介
::　　　　　　　　・プログラム前提条件紹介
　　　　　　　　・班内での役割決定
::　　　　　　　　・班内での役割決定
　　　　　　　　・ナビゲーター紹介
::　　　　　　　　・ナビゲーター紹介
　　　　　　　　・YouTube再生（福島県いわき市の図書館の様子）
::　　　　　　　　・YouTube再生（福島県いわき市の図書館の様子）（http://www.youtube.com/watch?v=Nx7_7X-zBiI）
（http://www.youtube.com/watch?v=Nx7_7X-zBiI）
::　　　　　　　　・プログラム ルール説明
　　　　　　　　・プログラム ルール説明
::　　　　　　　　・班内での記録係任命（任命者：課長役　記録係：派遣役）
　　　　　　　　・班内での記録係任命（任命者：課長役　記録係：派遣役）
:09:55－10:00　訓練開始準備
　09:55－10:00　訓練開始準備
:10:00－10:05　訓練開始  
　10:00－10:05　訓練開始
::　　　　　　　　[シナリオ通番0]
　　　　　　　　[シナリオ通番0]
::　　　　　　　　・緊急地震速報の音声の再生、YouTubeの再生
　　　　　　　　・緊急地震速報の音声の再生、YouTubeの再生
::　　　　　　　　[シナリオ通番1]
[シナリオ通番1]
:10:05－10:15　[シナリオ通番2]
　10:05－10:15　[シナリオ通番2]
::　　　　　　　　・1stアクション配布
　　　　　　　　・1stアクション配布
::　　　　　　　　・（防災アナウンス（10:10）（本来10:20にアナウンス予定の内容））
　　　　　　　　・（防災アナウンス（10:10）（本来10:20にアナウンス予定の内容））
:10:15－10:40　[シナリオ通番3]
　10:15－10:40　[シナリオ通番3]
::　　　　　　　　・2ndアクション配布
　　　　　　　　・2ndアクション配布
:10:40－11:00　[シナリオ通番4]
　10:40－11:00　[シナリオ通番4]
::　　　　　　　　・防災アナウンス
　　　　　　　　・防災アナウンス
:11:00－11:20　[シナリオ通番5]
　11:00－11:20　[シナリオ通番5]
::　　　　　　　　・防災センターへ報告（記入）
　　　　　　　　・防災センターへ報告（記入）
:11:20－11:40　[シナリオ通番6]
　11:20－11:40　[シナリオ通番6]
::　　　　　　　　・3rdアクション配布
　　　　　　　　・3rdアクション配布
:11:40－12:00　[シナリオ通番7]
　11:40－12:00　[シナリオ通番7]
::　　　　　　　　・4thアクション配布
　　　　　　　　・4thアクション配布
:12:00－12:10　[シナリオ通番8]
　12:00－12:10　[シナリオ通番8]
:12:10－12:20　[シナリオ通番9]
　12:10－12:20　[シナリオ通番9]
::　　　　　　　　・（追加）模造紙へ記入する旨のアナウンス（司会）
　　　　　　　　・（追加）模造紙へ記入する旨のアナウンス（司会）
::　　　　　　　　・（追加）[シナリオ通番9]の防災センターアナウンス2回目（12:15）
　　　　　　　　・（追加）[シナリオ通番9]の防災センターアナウンス2回目（12:15）
:12:20－12:30　[シナリオ通番10]
　12:20－12:30　[シナリオ通番10]
::　　　　　　　　・講評1（総括）
　　　　　　　　・講評1（総括）
::　　　　　　　　・午後の内容紹介
　　　　　　　　・午後の内容紹介
::　　　　　　　　・午前の成果物を全て机の上に置いておく旨のアナウンス
　　　　　　　　・午前の成果物を全て机の上に置いておく旨のアナウンス
:12:30－14:00　昼休憩
　12:30－14:00　昼休憩
::　　　　　　　　・どんぐり図書館の紹介およびボランティア募集案内（13:55－14:00）
　　　　　　　　・どんぐり図書館の紹介およびボランティア募集案内（13:55－14:00）
:14:00－14:25　講評
　14:00－14:25　講評
::　　　　　　　　・講評2（ナビゲーター（震災経験者））
　　　　　　　　・講評2（ナビゲーター（震災経験者））
:14:25－14:40　ナビゲーターから/総括
　14:25－14:40　ナビゲーターから/総括
::　　　　　　　　・ナビゲーターからの講評（気が付いたこと）
　　　　　　　　・ナビゲーターからの講評（気が付いたこと）
::　　　　　　　　・午前の部総括（司会者）
　　　　　　　　・午前の部総括（司会者）
:14:40－14:45　質疑応答
　14:40－14:45　質疑応答
:14:45－14:55　振り返り
　14:45－14:55　振り返り
::　　　　　　　　・振り返り方法説明
　　　　　　　　・振り返り方法説明
::　　　　　　　　・ブレイン・ライティング・シート使用方法説明
　　　　　　　　・ブレイン・ライティング・シート使用方法説明
:14:55－15:15　ブレインライティングシート記入1
　14:55－15:15　ブレインライティングシート記入1
::　　　　　　　　・シートへアイデア記入
　　　　　　　　・シートへアイデア記入
:15:15－15:25　ブレイン・ライティング・シート記入2
　15:15－15:25　ブレイン・ライティング・シート記入2
::　　　　　　　　・シート内の各アイデア評価（★付け）
　　　　　　　　・シート内の各アイデア評価（★付け）
:15:25－15:35　シートカット/分類
　15:25－15:35　シートカット/分類
::　　　　　　　　・シートをカットし、★の数毎に分類
　　　　　　　　・シートをカットし、★の数毎に分類
:15:35－15:55　グルーピング/ブレインストーミング
　15:35－15:55　グルーピング/ブレインストーミング
::　　　　　　　　・★の数の多いものから順にグルーピング
　　　　　　　　・★の数の多いものから順にグルーピング
::　　　　　　　　・ブレインストーミング
　　　　　　　　・ブレインストーミング
:15:55－16:05　グループ発表
　15:55－16:05　グループ発表
::　　　　　　　　・司会者によるインタビュー形式による発表（3班）
　　　　　　　　・司会者によるインタビュー形式による発表（3班）
:16:05－16:25　休憩
　16:05－16:25　休憩
::　　　　　　　　・図書館体操紹介
　　　　　　　　・図書館体操紹介
:16:25－16:35　BCPとは
　16:25－16:35　BCPとは
:16:35－17:00　グループ討議
　16:35－17:00　グループ討議
::　　　　　　　　・どうすれば大学でBCPを策定できるか
　　　　　　　　・どうすれば大学でBCPを策定できるか
::　　　　　　　　・何を盛り込むのか
　　　　　　　　・何を盛り込むのか
::　　　　　　　　・大学図書館としてはどういう立場で関わるのか
　　　　　　　　・大学図書館としてはどういう立場で関わるのか
:17:00－17:05　グループ発表
　17:00－17:05　グループ発表
::　　　　　　　　・司会者によるインタビュー形式による発表（2班）
　　　　　　　　・司会者によるインタビュー形式による発表（2班）
:17:05－17:15　総まとめ
　17:05－17:15　総まとめ
::　　　　　　　　・震災文庫/みちのく震録伝webサイト紹介
　　　　　　　　・震災文庫/みちのく震録伝webサイト紹介
</pre>


==■会場準備（プログラム開始前）==
==■会場準備（プログラム開始前）==
195行目: 193行目:
*ブレイン・ライティング・シートへの記入は、1人1色のマジックを使用する。（自分の書いたものがすぐわかる）
*ブレイン・ライティング・シートへの記入は、1人1色のマジックを使用する。（自分の書いたものがすぐわかる）


■受講者からの質問メモ（プログラム関連）
==■受講者からの質問メモ（プログラム関連）==
*記録の方法は？
*記録の方法は？
::→机の上にあるものを使って記録してください。
::→机の上にあるものを使って記録してください。
201行目: 199行目:
::→自分たちで想定してください。
::→自分たちで想定してください。


■その他メモ（所感含む）
==■その他メモ（所感含む）==
*使用する備品の状態を事前準備の段階で確認する。（マジックのインクなど）
*使用する備品の状態を事前準備の段階で確認する。（マジックのインクなど）
*配布資料の新聞紙（1日分）は、模造紙に記入する際の裏写り防止用。
*配布資料の新聞紙（1日分）は、模造紙に記入する際の裏写り防止用。
220行目: 218行目:
::今回は、デジタルカメラで撮影、研修会終了後廃棄。
::今回は、デジタルカメラで撮影、研修会終了後廃棄。


■参考資料（事前に司会進行・ナビゲーター等の運営者のみ共有）
==■参考資料（事前に司会進行・ナビゲーター等の運営者のみ共有）==
*アクション（Aシナリオ、Bシナリオの2パターン）（アクション.pdf, pp.35）
*アクション（Aシナリオ、Bシナリオの2パターン）（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-アクション.pdf]]）
*ロール（ロール.pdf, pp.36）
*ロール（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-ロール.pdf]]）
*会場設営レイアウト（会場設営レイアウト.pdf, pp.37）
*会場設営レイアウト（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-会場設営レイアウト.pdf]]）


■参考資料
==■参考資料==
*写真集（写真集.pdf, pp38-40）
*写真集（[[メディア:saveMLAKメソッド20121130-写真集.pdf]]）


■前提（前日に以下の講演あり：各90分）
==■前提（前日に以下の講演あり：各90分）==
*「そのとき私たちができたこと ‐東北大学附属図書館が遭遇した東日本大震災」
*「そのとき私たちができたこと ‐東北大学附属図書館が遭遇した東日本大震災」（[http://www.jaspul.org/east/collegium/asset/docs/2.%E5%B0%8F%E9%99%B3_%E8%AC%9B%E6%BC%94%E8%B3%87%E6%96%99.121129_%E7%A7%81%E5%A4%A7%E5%9B%B3%E5%8D%94.pdf 配布資料]）
::一橋大学 学術・図書部 学術情報課長
::一橋大学 学術・図書部 学術情報課長
::（前・東北大学附属図書館 情報サービス課長） 小陳 左和子氏
::（前・東北大学附属図書館 情報サービス課長） 小陳 左和子氏
*「東日本大震災からの復旧過程で考えたこと、感じたこと -東北学院大学図書館の経験を基に」
*「東日本大震災からの復旧過程で考えたこと、感じたこと -東北学院大学図書館の経験を基に」（[http://www.jaspul.org/east/collegium/asset/docs/3.%E4%BD%90%E8%97%A4_%E8%AC%9B%E6%BC%94%E8%B3%87%E6%96%99%E3%80%901115%E5%B7%AE%E6%9B%BF%E7%89%88_%E4%BF%AE%E6%AD%A3%E6%9D%B1%E5%8C%97%E5%AD%A6%E9%99%A2%E5%A4%A7%E5%AD%A6%EF%BC%9A%E4%BD%90%E8%97%A4%E3%80%91%E6%9D%B1%E6%97%A5%E6%9C%AC%E5%A4%A7%E9%9C%87%E7%81%BD%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%AE%E5%BE%A9%E6%97%A7%E9%81%8E%E7%A8%8B%E3%81%A7%E8%80%83%E3%81%88%E3%81%9F%E3%81%93%E3%81%A8_20121129.pdf スライド]）
::東北学院大学中央図書館 佐藤 恵氏
::東北学院大学中央図書館 佐藤 恵氏
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