saveMLAK:会計

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目次

[編集] このページについて

saveMLAKの会計に関する情報のうち公開可能なものをのせています。

[編集] お願い

savemlak.jp のウェブサービスにも少なからぬお金がかかっています。 次の節にありますように、来年3月ごろまでのドメインだけで7,600円、年末までのサーバ代だけで 6万円近くを要する見込みです。

saveMLAK存続のためのご協力と寄付募集、グッズ販売の拡散を、重ね重ねお願い申し上げます。

[編集] 支出関連

[編集] サーバ代(amazon EC2)

請求日 支払日 請求金額($) 請求金額(円) 状況 備考
2011/04/09 2011/05/26 $368.00 31,871円 支払済 (Reserved Instances 3年分)
2011/05/03 2011/06/27 $25.28 2,084円 支払済
2011/06/03 2011/07/26 $39.33 3,235円 支払済
2011/07/03 2011/08/26 $34.83 2,870円 支払済
2011/08/02 2011/09/26 $36.11 2,838円 支払済
2011/09/02 2011/10/26 $35.84 2,801円 支払済
2011/10/03 2011/11/28 $35.03 2,746円 支払済
2011/11/04 2011/12/26 $46.35 3,684円 支払済 バックアップをEBS上に保存するように変更
2011/12/05 2012/01/26 $44.44 3,525円 支払済
2012/01/03 2012/02/27 $45.89 3,586円 支払済
2012/02/03 2012/03/26 $46.24 3,603円 支払済
2012/03/03 2012/04/26 $43.13 3,585円 @nabeta 立替中
2012/04/03 2012/05/28 $46.99 3,960円 @nabeta 立替中
2012/05/03 2012/06/26 $45.53 3,717円 支払済
2012/06/03 2012/07/26 $95.59 7,599円 支払済 Amazon Elastic Load Balancingの無料期限が切れたため利用料が上がっている
2012/07/03 2012/08/27 $92.61 7,518円 支払済
2012/08/03 2012/09/26 $95.52 7,645円 支払済
2012/09/04 2012/10/26 $78.27 6,241円 支払済 Amazon Elastic Load Balancingの利用を中止
2012/10/03 2012/11/26 $75.21 6,018円 支払済
2012/11/03 2012/12/26 $76.18 6,249円 支払済
2012/12/03 2013/01/28 $74.68 6,263円 支払済
2013/01/03 2013/02/26 $83.94 7,543円 支払済
2013/02/03 2013/03/26 $78.32 7,419円 支払済
2013/03/03 2013/04/26 $68.70 6,542円 支払済
2013/04/03 2013/05/27 $73.40 7,299円 支払済
2013/05/03 2013/06/26 $67.80 6,841円 支払済
2013/06/03 2013/07/26 $69.59 7,103円 支払済
2013/07/03 2013/08/26 $68.79 7,051円 支払済
2013/08/06 2013/09/26 $71.59 7,174円 @nabeta 立替中
2013/09/04 2013/10/28 $88.48 8,981円 @nabeta 立替中
2013/10/03 $61.18 @nabeta 立替中
2013/11/03 $59.61 5,933円 @nabeta 立替中
2013/12/03 $58.47 6,077円 @nabeta 立替中
2014/01/03 $59.94 @nabeta 立替中
2014/02/03 $67.52 6,936円 @nabeta 立替中
2014/03/03 $54.20 5,573円 @nabeta 立替中
2014/04/03 $57.60 @nabeta 立替中

[編集] ドメイン維持

もともと、savemla.jp からはじまったので、savemla.jp, savemlak.jpと2つ分あります。リダイレクトのため、当分の間2つのドメイン維持料が必要となっています。

ドメイン 維持年月 維持期間 請求金額(円) 状況
savemla.jp 2011/03/24 ~ 2012/03/31 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) 支払済
savemlak.jp 2011/04/05 ~ 2012/04/30 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) 支払済
savemla.jp 2012/04/01 ~ 2013/03/31 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) 支払済
savemlak.jp 2012/05/01 ~ 2013/04/30 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) 支払済
savemla.jp 2013/04/01 ~ 2014/03/31 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) @nabeta 立替中
savemlak.jp 2013/05/01 ~ 2014/04/30 1年分 3,800円 (さくらインターネットより) @nabeta 立替中

[編集] 広報費

  • フライヤーの印刷代(数千円)
    • 今のところ個人の持ち出しが多いです
    • 例:カラーのフライヤー300部(40円*300部=12,000円)

[編集] イベント開催費

今のところ個人の持ち出し・協力や協力組織からの援助で賄っています。saveMLAKの活動資金から支出が望まれます。

  • 会場費(数千円~数万円)
  • 機材レンタル費(数万円)
    • 機材レンタル代はCode4Lib JAPANから無償~1台1000円程度で提供(1台5,000円を無償で貸与)
    • もしくは、個人の私物のもちよりのため無償提供
  • 機材運搬費(数千円)
    • 個人の持ち出し(ガソリン代、駐車料金、宅急便代)
  • イベント用備品、消耗品等
    • 例:ウィキ祭のぼり製作費(3,780円)+デザイン料(全国公民館連合会により援助を受ける)

[編集] ロゴ・グッズのデザイン料

  • デザイナが無償提供
  • もしくは1件につき数千円程度の謝金

[編集] ボランティア仲介派遣者への補助費

  • 現地内での移動費(レンタカー、タクシー代)
    • 被災地内に公共交通機関がない、あっても利用するにはいちじるしく不便な場合などに、派遣者への被災地内の移動費の補助として支給(被災地までの往復交通費は原則本人負担とし、あくまでも被災地内の移動に限定する)
  • 宿泊費の補助(宿泊費の一部)
    • とくに長期(1週間など)の滞在で、かつ被災地内には宿泊施設が高額なホテル等しかない場合に宿泊費の一部を補助として支給

[編集] ファンド係のメンバーおよび担当事務

ファンド係のメンバーと担当事務は以下の通りです(敬称略)。

  • 決裁担当:  谷合(大阪)
  • 会計責任者、出納担当、領収証発行担当:  糸野(大阪)
  • 簿記担当 : 赤塚(横浜)
  • 岡本(横浜)、千本(大阪)

(大阪)=大阪事務局:主にエル・ライブラリー(大阪市)内

(横浜)=横浜事務局:アカデミック・リソース・ガイド株式会社(横浜市)内

[編集] 活動関係費用を自己負担した場合について

活動関係費用の自己負担とは、たとえば、ちらしのコピーを作成し、その際の複写代金をあえて請求せず、自己負担とした場合などです。

実質には寄付となりますし、実際の活動にどのぐらいの費用を要したかという アンケートとしての意味合いがありますので、可能であればできるだけMLにご連絡いただけると幸いです。

[編集] 【重要】 活動関係費用の支出申請について

活動のための費用の支出を申請するときは、はじめにファンド係(accounting(at)savemlak.jp)へご連絡ください。 申請された金額に応じて、以下の手続きで決裁、送金します。

(イ)税込1万円未満の支払申請
決裁担当者が決裁を行い、出納担当が申請者の指定する銀行口座へ送金します。
(ロ)税込1万円以上の支払申請
会計担当者がメーリングリストに、支払申請の内容を公告して、その日から1週間を「異議申し立て期間」とします。
この期間中に異議申し立てがなければ全体の賛成があったものとして、決裁担当者が決裁を行い、出納担当が申請者の指定する銀行口座へ送金します。

立替払いをした場合の精算方法については、立替払いの精算を参照してください。

[編集] saveMLAK 後援・協力・スポンサー

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