だれでも・どこでも Ｑ＆Ａ図書館/事務局/回答団メーリングリストのユーザ登録などの管理

回答団メーリングリスト(daredoko-team@googlegroups.com)への登録を行います。

1.回答団の登録確認

事務局のMLに「"「だれでも・どこでもQ&A図書館」　回答団と事務局員の登録フォーム" が更新されました」のgoogle docsからのメールがあれば、

回答団登録一覧(スプレッドシート)

を確認。

2.回答団ML

回答団MLのページで、スプレッドシートに登録のメールを「メンバーを招待」する。

3.ウェルカムメッセージも送る

林案)

回答団へご登録頂いた各位
 
こんにちは、農林水産研究情報総合センターの林です。
「だれでも・どこでもQ&A図書館」回答団へのご登録、ありがとうございました。
 
このメーリングリストは、回答団のメンバー同士の連絡調整にご活用ください。
また、ご登録時に、事務局へご協力頂く旨をお伝え頂いた方につきましては、
事務局メーリングリスト(questionpoint-j@ml.affrc.go.jp)へ登録をいたしました。
 
このあと、質問と回答に使用しているシステム、QuestionPointへの登録を行います。
「アカウントが作成された」旨を知らせるメールが別途届きますので、
あらかじめご承知おきください。
 
ご不明の点などございましたら、メーリングリストなどでお知らせください。
どうぞ、よろしくお願いいたします。 

4.機関での登録の場合、だれどこサイトに機関名掲載をしてよいか問い合わせる。

3.のウェルカムメッセージを送るときに、同時に問い合わせる。

5.回答団MLに連絡

• 事務局への登録についても連絡。

→林さんが、QuestionPointへのユーザ登録。

→林さんが、事務局員への登録者を事務局MLへ登録

6.だれどこサイトの編集

• 回答団の登録者数（個人、機関）編集と、掲載OKの機関名を掲載。

機関名には、リンクをつける。

※回答団登録一覧(スプレッドシート)の公開

共有の権限設定については以下のとおり

• 事務局員：「共同編集者」
• 回答団MLのgoogleグループ<daredoko-team@googlegroups.com>：「閲覧者」

【参照】登録時の承認事項中に

「登録された情報は、「だれでも・どこでもQ&A図書館」の回答団・事務局で共有します。 」とあり。